Τι ζητάμε από τον βιντεογράφο πριν υπογράψουμε

Το drone είναι το εύκολο κομμάτι. Το θέμα είναι ο χειριστής. Ζητήστε το πιστοποιητικό εγγραφής και το έγγραφο ικανότητας τηλεχειριστή, και ρωτήστε σε ποιο όνομα είναι το καθένα. Αν ο βιντεογράφος συνεργάζεται με εξωτερικό πιλότο, ζητήστε τα χαρτιά του πιλότου, όχι μόνο το δικό του ασφαλιστήριο. Ρωτήστε ποιο μοντέλο θα πετάξει και το βάρος απογείωσης, γιατί αυτό μπορεί να επηρεάζει ποιοι κανόνες ισχύουν. Μετά ζητήστε του να περιγράψει με απλά λόγια τη διαδρομή: πάνω από την παραλία, πάνω από τις ελιές, σε συγκεκριμένο ύψος και επιστροφή. Αν χρειάζεται χάρτη για να απαντήσει, δεν το έχει σχεδιάσει. Ρωτήστε τι κάνει αν σηκωθεί αέρας ή αν διαμαρτυρηθεί γείτονας, και αν έχει ασφάλιση αστικής ευθύνης έναντι τρίτων, για ποιο ποσό. Δεν χρειάζεται να ξέρετε τεχνικά θέματα· χρειάζεται ο επαγγελματίας να έχει κάνει τη δουλειά του.

Μια ακόμη ερώτηση, δική μας προσθήκη: ποιος έχει τα αρχεία και αν τα ακατέργαστα πλάνα διατηρούνται μετά το μοντάζ. Κάποια συνεργεία κρατούν τα πρωτότυπα, κάποια τα σβήνουν, και καλό είναι να το ξέρετε πριν, όχι μετά.

Η συγκατάθεση του χώρου είναι ξεχωριστή άδεια

Ακόμη κι ένας εγγεγραμμένος χειριστής με άρτιο σχέδιο πτήσης χρειάζεται το «ναι» του ιδιοκτήτη. Οι χώροι διαφέρουν: ένα ξενοδοχείο με ταράτσα, ένα κτήμα έξω από την Αθήνα, ένα beach bar με μίσθωση, μια αυλή μονής. Αυτός που μπορεί να πει «ναι» είναι όποιος ελέγχει τον χώρο, και συχνά δεν είναι το άτομο που απαντά στο πρώτο email. Ρωτήστε απευθείας τον υπεύθυνο εκδηλώσεων αν επιτρέπονται drone, από πού επιτρέπεται η απογείωση, σε ποιο χρονικό παράθυρο και αν υπάρχει χρέωση για εναέρια λήψη. Πάρτε την απάντηση γραπτώς, έστω με email. Αν ο χώρος λέει όχι στο drone αλλά ναι στην κάμερα στο χέρι, αλλάζει η λίστα πλάνων σας, όχι ο γάμος σας. Και ρωτήστε νωρίς: ένα γραπτό «όχι» τρεις μήνες πριν είναι πολύ πιο εύκολο να το διαχειριστείτε από ένα «ναι» που αλλάζει στο ηλιοβασίλεμα.

Για φωτογραφία και βίντεο στο έδαφος, οι χώροι για φωτογράφιση στην Ελλάδα καλύπτουν περιβάλλοντα όπου το συνεργείο δουλεύει χωρίς ερωτήματα εναέριου χώρου.

Αν ο χώρος σας είναι κοντά σε αρχαιολογικό χώρο ή διατηρητέο μνημείο, διαβάστε τον οδηγό για τη φωτογράφιση σε αρχαιολογικούς χώρους: εκεί προστίθεται δεύτερο επίπεδο άδειας, με αρμόδια αρχή που δεν είναι ο χώρος της δεξίωσης.

Αυλή γαμήλιου χώρου σε ελληνικό νησί το σούρουπο με φωτισμένα τραπέζια, μπουκαμβίλιες και θολή φιγούρα σε απόσταση.
Ενδεικτική εικόνα από τεχνητή νοημοσύνη, όχι ο ίδιος ο χώρος

Γείτονες, καλεσμένοι και ο θόρυβος που δεν υπολογίζει κανείς

Ένα drone στις επτά το απόγευμα είναι ένα μικρό αεροσκάφος που αιωρείται πάνω από τραπέζια. Σε μια ιδιωτική βίλα ο πλησιέστερος γείτονας μπορεί να είναι πενήντα μέτρα μακριά, οπότε ρωτήστε τον χώρο αν έχουν υπάρξει αντιρρήσεις στο παρελθόν και αν τηρείται απόσταση ασφαλείας, για παράδειγμα να μην πετά πάνω από όμορη ιδιοκτησία. Σε ξενοδοχείο, ο γείτονας είναι πελάτης σε ξαπλώστρα. Ρωτήστε αν ο χώρος θα ενημερώσει τους πελάτες του ή αν θα το κάνετε εσείς· αν το κάνετε εσείς, προσθέστε μια γραμμή στο σημείωμα καλωσορίσματος ή στο πρόγραμμα της τελετής.

Οι καλεσμένοι είναι η δεύτερη μεταβλητή. Κάποιοι θα το βρουν ενοχλητικό, κάποιοι θα σκύψουν, κάποιοι θα χαιρετήσουν. Μια σύντομη ανακοίνωση πριν την πτήση, από τον εκφωνητή ή τον κουμπάρο, λύνει σχεδόν τα πάντα. Ζητήστε από τον χειριστή να κρατά το drone σε απόσταση που να μην μπαίνει στα πρόσωπα όσων τρώνε και μια συγκεκριμένη πτήση, όχι drone που αιωρείται σε όλη τη δεξίωση. Αν έχετε ηλικιωμένους ή μικρά παιδιά, πείτε το στον πιλότο από πριν.

Το θέμα του χρόνου δένεται με την υπόλοιπη μέρα. Το χρονοδιάγραμμα γάμου από την εκκλησία στον τελευταίο χορό είναι χρήσιμο εδώ, γιατί το κενό ανάμεσα στην τελετή και τη δεξίωση είναι συνήθως το καθαρότερο παράθυρο για εναέρια λήψη, πριν πέσει το φως και πριν αρχίσει ο χορός.

Εναέριος χώρος, απαγορεύσεις και ποιος επιβεβαιώνει τι

Γύρω από αεροδρόμια, στρατιωτικές ζώνες, λιμάνια, αρχαιολογικές περιοχές και παραμεθόριες ζώνες, η πτήση μπορεί να περιορίζεται ή να απαγορεύεται. Δεν χρειάζεται να αποστηθίσετε τον χάρτη. Χρειάζεται ο χειριστής να επιβεβαιώσει τη συγκεκριμένη τοποθεσία με τις ισχύουσες απαγορεύσεις και να σας πει γραπτώς τι έλεγξε. Ζητήστε του να ονομάσει το πλησιέστερο αεροδρόμιο και να δηλώσει αν ο χώρος πέφτει μέσα σε ζώνη περιορισμού, καθώς και ποιο είναι το εναλλακτικό σχέδιο: άλλο σημείο απογείωσης, άλλη ώρα ή καθόλου πτήση.

Εδώ θα το πούμε καθαρά: επιβεβαιώστε τις ισχύουσες απαιτήσεις με την Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας ή την αρμόδια αρχή, και με τον χώρο, πριν την ημέρα. Κανόνες, ζώνες και προϋποθέσεις εγγραφής αλλάζουν, και ένα άρθρο σαν αυτό δεν είναι η αρμόδια αρχή. Η αρμόδια αρχή είναι εκείνη που μπορεί να επιβεβαιώσει τι ισχύει για τον χειριστή και την τοποθεσία σας.

Εναέρια άποψη βραχώδους ελληνικής ακτής με τιρκουάζ νερά, πέτρινη προβλήτα και σκόρπια λευκά σπίτια σε πλαγιά μεσημεριάτικα.
Ενδεικτική εικόνα από τεχνητή νοημοσύνη, όχι ο ίδιος ο χώρος

Λίστα προελέγχου drone για το ζευγάρι ή τον διοργανωτή

Εκτυπώστε τη ή αντιγράψτε τη στο σημειωματάριο του προγραμματισμού σας. Κάθε γραμμή έχει υπεύθυνο, γιατί έλεγχος χωρίς όνομα δεν γίνεται ποτέ.

Τι ελέγχουμε Ποιος το επιβεβαιώνει Τι κρατάμε
Εγγραφή χειριστή Βιντεογράφος Πιστοποιητικό ή αριθμό εγγραφής, σε όνομα πιλότου
Ικανότητα τηλεχειριστή Βιντεογράφος Έγγραφο για το άτομο που πετά την ημέρα
Ασφάλιση αστικής ευθύνης Βιντεογράφος Σύνοψη συμβολαίου και ποσό
Συγκατάθεση χώρου Υπεύθυνος χώρου Γραπτή επιβεβαίωση, αρκεί email
Σημείο απογείωσης και προσγείωσης Χώρος και πιλότος Συγκεκριμένο σημείο, συμφωνημένο από πριν
Παράθυρο πτήσης Εσείς και πιλότος Ώρα έναρξης και λήξης, μία ή δύο πτήσεις
Ενημέρωση γειτόνων και καλεσμένων Χώρος ή εσείς Γραμμή στο σημείωμα, ανακοίνωση από τον εκφωνητή
Έλεγχος απαγορευμένων ζωνών Πιλότος Σημείωμα για το τι ελέγχθηκε και πότε
Εφεδρικό σχέδιο αν δεν πετάξει Εσείς και πιλότος Πλάνα στο χέρι και δεύτερη θέση κάμερας
Αρχεία και παράδοση Βιντεογράφος Ποιος κρατά τα αρχεία, πόσο, σε ποια μορφή

Δύο γραμμές αξίζουν περισσότερο βάρος από τις άλλες. Το εφεδρικό σχέδιο σώζει την ημέρα, γιατί αέρας, απαγόρευση ή όψιμη αντίρρηση του χώρου καταλήγουν στο ίδιο: χωρίς drone. Αποφασίστε από τώρα με τι αντικαθίσταται το εναέριο πλάνο, αν δηλαδή θα είναι μια λήψη από ταράτσα, ένα πλάνο από μπαλκόνι ή μια σύντομη ανάβαση σε ψηλότερο σημείο με τηλεφακό. Και ο έλεγχος απαγορευμένων ζωνών είναι δουλειά μόνο του πιλότου· δική σας δουλειά είναι να τον ζητήσετε γραπτώς.

Θα το πούμε και ειλικρινά: σε πολλούς γάμους στην Ελλάδα το drone είναι η λιγότερο σημαντική κάμερα της τσάντας. Ένας καλός χειριστής με κάμερα στο χέρι και δεύτερο συνεργάτη δίνει συχνά περισσότερα αξιοποιήσιμα πλάνα από έναν αγχωμένο πιλότο πάνω από κόσμο. Αν το drone είναι προαιρετικό, πείτε το και ζητήστε ξεχωριστή τιμή. Αν είναι κεντρικό στην εικόνα σας, δώστε του τον χρόνο προετοιμασίας που του αναλογεί.

Πείτε μας τι έχετε στο μυαλό σας

Στείλτε μας τον αριθμό των καλεσμένων, την ημερομηνία και την περιοχή, καθώς και αν η εναέρια λήψη είναι απαραίτητη ή προαιρετική, και θα σας δείξουμε χώρους των οποίων οι υπεύθυνοι απαντούν απευθείας στο ερώτημα για το drone αντί να προωθούν το email σας τρεις φορές.

Ερωτήσεις οργάνωσης

Πρέπει ο βιντεογράφος μου να εγγραφεί στην Ελλάδα για να πετάξει drone στον γάμο;

Εξαρτάται από το πού είναι ήδη εγγεγραμμένος. Σύμφωνα με την αρχή πολιτικής αεροπορίας, όσοι είναι εγγεγραμμένοι σε άλλο κράτος μέλος της EASA δεν χρειάζονται νέα ελληνική εγγραφή, ενώ οι υπόλοιποι εγγράφονται στην Ελλάδα πριν πετάξουν. Ζητήστε το πιστοποιητικό και επιβεβαιώστε τις απαιτήσεις με την αρχή.

Μπορεί ο χώρος να απαγορεύσει την πτήση ακόμη κι αν ο χειριστής είναι εγγεγραμμένος;

Ναι. Η εγγραφή αφορά την πολιτεία, ενώ η άδεια πάνω από ιδιωτικό χώρο ανήκει στον ιδιοκτήτη. Πάρτε το «ναι» γραπτώς, με ορισμένο σημείο απογείωσης και χρονικό παράθυρο, και δείτε ένα «όχι» ως αλλαγή στα πλάνα, όχι ως καταστροφή.

Τι κάνουμε αν το drone δεν μπορεί να πετάξει την ημέρα του γάμου;

Επιστρέφουμε στο σχέδιο που συμφωνήθηκε από πριν: λήψεις με κάμερα στο χέρι από δεύτερη γωνία, φωτογραφία από μπαλκόνι ή ταράτσα, ή σύντομη ανάβαση σε ψηλότερο σημείο με τηλεφακό. Αποφασίστε το πριν την ημέρα, ώστε κανείς να μην αυτοσχεδιάζει στη δεξίωση.

Πηγές & επιπλέον πληροφορίες