Χώροι για επίδειξη μόδας: τι ζητάτε στην κάτοψη

Τι να ζητήσετε από κάθε χώρο

Πριν από κάθε επίσκεψη, ζητήστε κάτοψη υπό κλίμακα όπου να σημειώνονται πόρτες, κολόνες, ύψος οροφής, πρίζες και πρόσβαση φορτοεκφόρτωσης. Μετά ελέγξτε τα πέντε βασικά νούμερα. Αν ο χώρος δεν μπορεί να τα δώσει γραπτώς, αυτό είναι το πρώτο προειδοποιητικό σημάδι.

Στοιχείο	Τι ζητάτε	Γιατί κρίνει την αίθουσα
Μήκος πασαρέλας	Καθαρά μέτρα από το πρώτο βήμα ως το σημείο στροφής	Η πολύ κοντή διαδρομή ισοπεδώνει το περπάτημα
Πλάτος πασαρέλας	Καθαρό πλάτος, χωρίς επικάλυψη με καθίσματα	Δείχνει αν περνούν δύο μοντέλα μαζί ή αν πάει μονή σειρά
Βάθος backstage	Μέτρα από τη ράγα ως την κουρτίνα, μαζί με χωρητικότητα κρεμάστρας	Η γρήγορη αλλαγή θέλει ράγα, όχι γωνία
Θέσεις φωτισμού	Σημεία ανάρτησης, ύψος οροφής	Μπροστινό, πλάγιο και καθαρό πίσω φως θέλουν τρεις ξεχωριστές θέσεις
Ζώνη φωτογράφων	Απόσταση από το τέλος της πασαρέλας, υψομετρική διαφορά	Οι φωτογράφοι χρειάζονται τη γραμμή του βλέμματος του μοντέλου

Ας πάρουμε ως άξονα την πασαρέλα. Ας πούμε ότι η αίθουσα χωράει ευθεία πασαρέλα δώδεκα μέτρων, ως παράδειγμα και όχι ως κανόνας. Αν τη διπλώσετε σε σχήμα Π, κάθε πέρασμα κονταίνει. Το πλάτος μετράει περισσότερο από το μήκος στις ομαδικές εξόδους: ρωτήστε αν το καθαρό πλάτος επιτρέπει σε δύο μοντέλα να περάσουν άνετα, αλλιώς η χορογραφία θα γίνει σε μονή σειρά. Γράψτε τις διαστάσεις της πασαρέλας στο συμβόλαιο, όχι στο mood board.

Το backstage είναι δωμάτιο με νούμερα, όχι διάδρομος

Το backstage είναι το σημείο όπου τα σόου αποτυγχάνουν αθόρυβα. Χρειάζεστε ράγα αρκετά μακριά για όλες τις εμφανίσεις, ατμοσίδερο με πρόσβαση σε νερό, καθρέφτες με φως που να ταιριάζει με αυτό της πασαρέλας και καθαρή διαδρομή προς την είσοδο που να μη διασταυρώνεται με τη ροή των καλεσμένων. Ζητήστε από τον χώρο νούμερο χωρητικότητας σε μέτρα ράγας, όχι αόριστη διαβεβαίωση ότι υπάρχει χώρος για αλλαγές.

Το πλήθος του συνεργείου καθορίζει και τον χώρο. Κομμωτές, μακιγιέρ, ενδυματολόγοι και ο υπεύθυνος που καλεί τα μοντέλα στην πασαρέλα χρειάζονται όλοι χώρο, οπότε συγκρίνετε το backstage με τη δική σας λίστα συνεργείου και όχι με την εκτίμηση του χώρου. Αν το backstage μοιράζεται με κουζίνα ή αποθήκη μπαρ, ρωτήστε τι ώρα αδειάζει, γιατί μια κουζίνα που σερβίρει ακόμη την ώρα του σόου θα σπρώξει τη ράγα στον διάδρομο.

Για την παραγωγή, η περιγραφή του Μεγάρου για το κτίριο αναφέρει υποδομές σκηνής και υποσκηνίων στο συνεδριακό του κέντρο, υπενθύμιση ότι οι χώροι παραστάσεων έχουν δική τους τεχνική ορολογία και θέλουν ξεχωριστή αξιολόγηση, πέρα από τις αίθουσες εκδηλώσεων. Αξίζει να διαβάσετε την περιγραφή του κτιρίου του Μεγάρου πριν επισκεφτείτε χώρο παραστάσεων, γιατί σας δείχνει τι είδους ερωτήσεις να κάνετε.

Φωτισμός, καθίσματα και το πλέγμα των οπτικών γραμμών

Μια επίδειξη χρειάζεται τρεις ιδέες φωτισμού ταυτόχρονα: μπροστινό φως ώστε τα ρούχα να αποδίδονται σωστά στην κάμερα, πλάγιο φως ώστε να φαίνεται η υφή του υφάσματος και πίσω ή γενικό φωτισμό ώστε το μοντέλο να ξεχωρίζει από το φόντο. Ζητήστε από τον χώρο θέσεις ανάρτησης και το ύψος της οροφής στην αίθουσα του σόου, όχι μόνο στο φουαγιέ. Αν πρόκειται για ταράτσα ή διατηρητέο εσωτερικό, η ανάρτηση μπορεί να γίνει με βάσεις στο δάπεδο, που αλλάζει την κάτοψη.

Οι σειρές καθισμάτων έρχονται μετά. Ο αριθμός θέσεων εξαρτάται από το μήκος των σειρών και από το πόσες σειρές χωρούν σε κάθε πλευρά, οπότε ζητήστε από τον χώρο σχέδιο καθισμάτων υπό κλίμακα γύρω από τη δική σας πασαρέλα. Κεντρικό διάδρομο προσθέτετε μόνο αν χρειάζεστε έξοδο από την πρώτη σειρά για τους καλλιτέχνες ή για τον Τύπο. Οπτικές γραμμές: κανείς πίσω από την τρίτη σειρά δεν πρέπει να βλέπει την πλάτη όρθιου φωτογράφου, οπότε η ζώνη των φωτογράφων πρέπει να είναι χαμηλότερα ή περιορισμένη στο τέλος της πασαρέλας.

Οι θέσεις των φωτογράφων θέλουν δική τους γραμμή στο σχέδιο. Ζητήστε σημασμένη ζώνη στο τέλος της πασαρέλας, βάθρο για βίντεο και ξεχωριστή θέση για φωτογραφίες στο πλάι, αν το επιτρέπει ο χώρος. Ελέγξτε μετά ρεύμα και δίκτυο: ο Τύπος χρειάζεται σημεία μεταφόρτωσης, και ένας χώρος χωρίς ξεχωριστό κύκλωμα κοντά στη ζώνη θα έχει καλώδια πάνω από τα καθίσματα.

Κατά τη γνώμη μας, ένα γραφείο ή μια ταράτσα σπάνια θα είναι η πρώτη επιλογή για πλήρη παραγωγή πασαρέλας, γιατί η ανάρτηση και το backstage είναι συμβιβασμοί. Για μικρό σόου όμως, παρουσίαση ή εκδήλωση brand με σύντομη διαδρομή και λίγους καλεσμένους, η κεντρική τοποθεσία και το πακέτο υπηρεσιών μπορεί να είναι καλύτερη λύση από μια άδεια αίθουσα. Το T16 - Boutique Office, Virtual Office & Events Services στην Τζαφέρη, στην Αθήνα, είναι ένα παράδειγμα: η καταχώριση περιγράφει αίθουσες συναντήσεων για παρουσιάσεις και εργαστήρια, χώρους για εταιρικές και ιδιωτικές εκδηλώσεις με γεύματα και δείπνα, υπηρεσίες διοργάνωσης και παραγωγής εκδηλώσεων, καθώς και κινηματογράφο στην ταράτσα με το όνομα Stellar. Η καταχώριση του T16 - Boutique Office, Virtual Office & Events Services αναφέρει επίσης ευέλικτες ρυθμίσεις όλο το εικοσιτετράωρο και ζητά να επιβεβαιώσετε ποια πρόσβαση στο καφέ και ποιες παροχές συσκέψεων περιλαμβάνονται. Αυτή είναι ερώτηση που αξίζει να κάνετε γραπτώς σε κάθε μικρό χώρο. Για μεγαλύτερο σόου, κρατήστε το ως σημείο σύγκρισης για υπηρεσίες και τοποθεσία, όχι ως λύση ανάρτησης.

Χαρτιά, άδειες και τι να ρωτήσετε στην Ελλάδα

Οι ελληνικοί χώροι διαφέρουν: διατηρητέο κτίριο, σημείο κοντά σε αρχαιολογικό χώρο, αίθουσα ξενοδοχείου και ταράτσα υπάγονται σε διαφορετικούς κανόνες. Δεν δίνουμε ποτέ όριο ή τέλος ως δεδομένο, γιατί δεν είναι δικό μας να το επιβεβαιώσουμε. Ρωτήστε τον χώρο ποια αρχή εγκρίνει την ενισχυμένη μουσική, ποια είναι η ώρα λήξης γραπτώς και αν ο δήμος έχει λόγο για τον χώρο που χρησιμοποιείτε.

Για κάθε ρυθμιστικό θέμα, επιβεβαιώστε τις ισχύουσες απαιτήσεις με την αρμόδια αρχή, συνήθως τον δήμο. Βάλτε τις απαντήσεις στο συμβόλαιο ως παράρτημα και σημειώστε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε άδεια. Αν το σόου έχει υπαίθριο σκέλος, ρωτήστε ξεχωριστά για όρια θορύβου και ώρες φορτοεκφόρτωσης.

Η ανάλυση κόστους για δείπνο ενίσχυσης δείχνει πώς ξεχωρίζει ο λογαριασμός του χώρου από τη δαπάνη του προγράμματος, ίδια πειθαρχία που χρειάζεται και ο προϋπολογισμός μιας επίδειξης. Δείτε πώς ξεχωρίζει ο λογαριασμός του χώρου από το πρόγραμμα πριν συγκρίνετε προσφορές, γιατί παραγωγή, μοντέλα και catering κρύβονται συχνά στην ίδια γραμμή.

Αν το σόου θα μεταδοθεί ή θα μαγνητοσκοπηθεί για κοινό Τύπου από απόσταση, κάντε τους ελέγχους της δοκιμής υβριδικής συνάντησης πριν από την κράτηση: εύρος ζώνης, θέσεις καμερών και πρόβα είναι τα ίδια ερωτήματα σε στούντιο και σε αίθουσα συσκέψεων.

Τι να μας στείλετε πριν προτείνουμε χώρους

Στείλτε μας τρία πράγματα και θα σας απαντήσουμε με χώρους, όχι με διαφημιστικά: τον αριθμό καλεσμένων και τον αριθμό διαπιστευμένων, τον μήνα και την ώρα που προτιμάτε, και μία γραμμή για τη μορφή του σόου (ευθεία πασαρέλα, σχήμα Π, παρουσίαση ή όρθιο κοινό). Αν έχετε ήδη κάτοψη, στείλτε την: θα συγκρίνουμε τα νούμερα της πασαρέλας και του backstage με τις καταχωρίσεις των χώρων πριν πάτε να τους δείτε.