Συνεδριακό Κέντρο CIHEAM - MAICh
Μακεδονίας 1, Αγροκήπιο, Χανιά 733 00. Η καταχώριση περιγράφει συνεδριακή εγκατάσταση που λειτουργεί υπό την αιγίδα του CIHEAM και του MAICh, του Μεσογειακού Αγρονομικού Ινστιτούτου Χανίων. Σύμφωνα με την καταχώριση, ο χώρος εξυπηρετεί συνέδρια, σεμινάρια και εργαστήρια, σε ένα σημείο γνωστό για αγροτικές και ακαδημαϊκές δραστηριότητες. Το ίδιο κείμενο αναφέρει ότι οι συγκεκριμένες παροχές, οι χωρητικότητες και οι υπηρεσίες δεν δίνονται. Ζητήστε κάτοψη και διαστάσεις πριν δεσμευτείτε. Ιδανικό για: ερευνητικά, ακαδημαϊκά και αγρονομικά προγράμματα. Δείτε την καταχώριση Συνεδριακό Κέντρο CIHEAM - MAICh.
Workhub Chania
Ηρ. Πολυτεχνείου 43, Χανιά 731 32. Πρόκειται για χώρο coworking, κατά την καταχώριση, με αίθουσα συνεδριάσεων διαθέσιμη στα μέλη και έκπτωση που αναφέρεται στον ιστότοπό του. Το ωράριο είναι ανοιχτό όλο το 24ωρο από Δευτέρα έως Παρασκευή, κλειστό τα Σαββατοκύριακα. Δεν είναι αποκλειστικός χώρος εκδηλώσεων, άρα υπολογίστε διαθέσιμες ώρες μόνο τις καθημερινές. Ρωτήστε αν μπορούν να την κλείσουν και μη μέλη, και τι ακριβώς αφορά η έκπτωση. Ιδανικό για: μικρές επαγγελματικές συναντήσεις και συσκέψεις εργασίας εντός εβδομάδας. Δείτε την καταχώριση Workhub Chania.
Πολυτεχνείο Κρήτης
Πανεπιστημιούπολη Ακρωτηρίου, Χανιά 731 00. Δημόσιο πανεπιστήμιο με προπτυχιακά και μεταπτυχιακά προγράμματα μηχανικής, κατά την καταχώριση. Στις εγκαταστάσεις περιλαμβάνεται το Θέατρο «Μίκης Θεωδωράκης», όπου έχει φιλοξενηθεί το διεθνές συνέδριο της IWA για τα ύδατα, που έγινε για πρώτη φορά στην Ελλάδα σύμφωνα με την καταχώριση. Το πανεπιστήμιο διατηρεί ημερολόγιο εκδηλώσεων και ηλεκτρονικές υπηρεσίες για την κοινότητά του. Ρωτήστε αν δέχονται εξωτερικούς διοργανωτές στο θέατρο και τι τεχνική υποστήριξη συνοδεύει τη χρήση. Ιδανικό για: επιστημονικά και ακαδημαϊκά συνέδρια με πανεπιστημιακό οικοδεσπότη. Δείτε την καταχώριση Πολυτεχνείο Κρήτης.
Royal Sun Hotel
Ιωάννου Παΐζη 36, Χανιά 731 33. Η καταχώριση περιγράφει ξενοδοχείο χτισμένο σε κορυφή λόφου, με θέα στα βουνά και τη θάλασσα, απλά δωμάτια, εστιατόριο και εξωτερική πισίνα. Για εκδηλώσεις αναφέρει νέους χώρους διαθέσιμους όλο τον χρόνο: χώρο συνεδρίων έως 60 άτομα, χώρο συζήτησης πάνελ έως 25 άτομα και ιδιωτική αίθουσα συναντήσεων έως 15 άτομα. Ρωτήστε πώς διαμορφώνεται ο χώρος συνεδρίων στον δικό σας αριθμό ατόμων, γιατί οι σειρές καρεκλών και τα τραπέζια χωρούν διαφορετικό αριθμό ατόμων. Ιδανικό για: συνέδρια, πάνελ και ιδιωτικές συναντήσεις όλες τις εποχές. Δείτε την καταχώριση Royal Sun Hotel.
Civitel Akali Hotel
Κισσάμου 55, Χανιά 731 31. Τεσσάρων αστέρων ξενοδοχείο στο κέντρο των Χανίων, κατά την καταχώριση, με σύγχρονα δωμάτια και σουίτες, εξωτερική πισίνα, διαμορφωμένη αυλή με snack bar, εσωτερικό μπαρ με τζάκι και καθημερινό πρωινό μπουφέ με ζεστά και κρύα πιάτα και φρούτα εποχής. Για επαγγελματίες ταξιδιώτες δηλώνει σύγχρονες εγκαταστάσεις για συνέδρια και επαγγελματικές εκδηλώσεις. Ρωτήστε ποιες αίθουσες περιλαμβάνονται σε εταιρική τιμή και αν η αυλή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαλείμματα. Ιδανικό για: συνέδρια στο κέντρο, με τους συνέδρους να διαμένουν στον ίδιο χώρο. Δείτε την καταχώριση Civitel Akali Hotel.
MEGA PLACE - ΠΟΛΥΧΩΡΟΣ ΨΥΧΑΓΩΓΙΑΣ
Ακρωτηρίου, Χανιά 732 00. Η καταχώριση περιγράφει πολυχώρο ψυχαγωγίας με σινεμά, μπόουλινγκ, παιδότοπους, παιδικά πάρτι, καφέ, φαγητό και γλυκά, και επιπλέον χώρο εκδηλώσεων για συνέδρια, παρουσιάσεις, εταιρικές εκδηλώσεις, σχολικές εκδρομές και ξεχωριστές συναντήσεις. Ο χώρος, ο εξοπλισμός, το φαγητό και η ψυχαγωγία οργανώνονται στα μέτρα σας, σύμφωνα πάντα με την καταχώριση. Ρωτήστε πώς απομονώνεται ο συνεδριακός χώρος από τους χώρους αναψυχής κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Ιδανικό για: συνέδρια που θέλουν catering και ψυχαγωγία κάτω από την ίδια στέγη. Δείτε την καταχώριση MEGA PLACE - ΠΟΛΥΧΩΡΟΣ ΨΥΧΑΓΩΓΙΑΣ.
Πώς να διαλέξετε ανάμεσά τους
Ξεκινήστε από τη διάταξη, όχι από τον αριθμό της αίθουσας. Ένας χώρος που δηλώνεται για εξήντα άτομα μπορεί να καθίσει πολύ λιγότερα όταν μπουν οθόνη, τραπέζι προεδρείου και σταθμός καφέ. Ο οδηγός μας για τη χωρητικότητα συνεδρίου εξηγεί γιατί αξίζει να ζητήσετε τη διάταξη και όχι μόνο έναν αριθμό.
Κρατήστε, επίσης, τα δωμάτια διαμονής και την αίθουσα στην ίδια συζήτηση. Στο κείμενό μας για τη σύνδεση της προσφοράς δωματίων με την προσφορά του χώρου εξηγούμε γιατί ο χωρισμός τους σε δύο προμηθευτές αφήνει κενά στη συμφωνία.
Ο πίνακας που ακολουθεί συνοψίζει ό,τι δηλώνει η καθεμία καταχώριση, για να δείτε τις διαφορές με μια ματιά.
| Χώρος | Περιοχή | Τύπος κατά την καταχώριση | Δηλωμένοι χώροι εκδηλώσεων |
|---|---|---|---|
| Συνεδριακό Κέντρο CIHEAM - MAICh | Αγροκήπιο | Συνεδριακό κέντρο | Δεν δίνονται στην καταχώριση |
| Workhub Chania | Ηρ. Πολυτεχνείου | Χώρος coworking | Αίθουσα συνεδριάσεων για μέλη |
| Πολυτεχνείο Κρήτης | Πανεπιστημιούπολη Ακρωτηρίου | Πανεπιστημιακός χώρος | Θέατρο «Μίκης Θεωδωράκης» |
| Royal Sun Hotel | Ιωάννου Παΐζη | Συνεδριακό ξενοδοχείο | 60, 25 και 15 άτομα |
| Civitel Akali Hotel | Κισσάμου | Συνεδριακό ξενοδοχείο | Εγκαταστάσεις συνεδρίων και επαγγελματικών εκδηλώσεων |
| MEGA PLACE | Ακρωτηρίου | Χώρος εκδηλώσεων | Χώρος εκδηλώσεων και χώροι αναψυχής |
Λίστα ελέγχου πριν κλείσετε:
- Επιβεβαιώστε τη χωρητικότητα στη δική σας διάταξη, όχι τη μέγιστη που χωρά η αίθουσα.
- Ρωτήστε ποιος οπτικοακουστικός εξοπλισμός περιλαμβάνεται και τι χρεώνεται επιπλέον.
- Ξεκαθαρίστε το catering, μαζί με τα διαλείμματα και τις διατροφικές ανάγκες.
- Ζητήστε τις ώρες πρόσβασης για το στήσιμο, και την προηγούμενη μέρα, καθώς και για την αποσυναρμολόγηση.
- Πάρτε γραπτώς τους όρους ακύρωσης.
- Για κανονιστικά θέματα, από άδειες έως όρια θορύβου, επιβεβαιώστε τις ισχύουσες απαιτήσεις με την αρμόδια αρχή.
Στείλτε μας τα στοιχεία της εκδήλωσης
Πείτε μας τον αριθμό των συμμετεχόντων, τις ημερομηνίες που προτιμάτε και τι πρέπει να πετύχει η ημέρα, και θα σας δείξουμε ποιες καταχωρίσεις στα Χανιά ταιριάζουν. Ένα σύντομο σημείωμα είναι πιο χρήσιμο από ένα μακροσκελές: αριθμοί, ημερομηνίες, και αν οι σύνεδροι είναι ντόπιοι ή ταξιδεύουν. Αν η ομάδα μείνει και μετά την ημέρα του συνεδρίου, πείτε το κι αυτό, γιατί ορισμένοι από αυτούς τους χώρους μπορεί να ταιριάζουν και σε μεγαλύτερο πρόγραμμα με συναντήσεις και ελεύθερο χρόνο. Όσο πιο συγκεκριμένα τα στοιχεία, τόσο πιο στοχευμένες οι προτάσεις μας.
Ερωτήσεις οργάνωσης
Ποιος χώρος στα Χανιά ταιριάζει σε συνέδριο περίπου εξήντα ατόμων;
Η καταχώριση του Royal Sun Hotel δηλώνει χώρο συνεδρίων έως εξήντα άτομα, μαζί με μικρότερους χώρους για πάνελ και συναντήσεις. Ρωτήστε πώς διαμορφώνεται ο χώρος στη δική σας διάταξη, γιατί οι σειρές και τα τραπέζια χωρούν διαφορετικό αριθμό ατόμων.
Μπορώ να κλείσω πανεπιστημιακό θέατρο για συνέδριο στα Χανιά;
Η καταχώριση του Πολυτεχνείου Κρήτης αναφέρει το Θέατρο «Μίκης Θεωδωράκης» στην Πανεπιστημιούπολη Ακρωτηρίου και ότι έχει φιλοξενήσει διεθνές συνέδριο για τα ύδατα. Ρωτήστε το πανεπιστήμιο αν δέχεται εξωτερικούς διοργανωτές και τι υποστήριξη παρέχει.
Είναι οι καταχωρισμένοι χώροι στα Χανιά διαθέσιμοι όλο τον χρόνο;
Η καταχώριση του Royal Sun Hotel αναφέρει ότι οι χώροι εκδηλώσεων είναι διαθέσιμοι όλο τον χρόνο. Οι υπόλοιπες καταχωρίσεις δεν δηλώνουν εποχική διαθεσιμότητα, οπότε ρωτήστε τον κάθε χώρο για τις δικές σας ημερομηνίες πριν δεσμευτείτε.
