Ονοματοδοσία και βάπτιση: τι χαρτιά χρειάζονται

Γιατί η ονοματοδοσία προηγείται της δήλωσης βάπτισης

Το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών εξηγεί ότι η δήλωση βάπτισης ανηλίκου καταγράφει το θρήσκευμα και όχι το όνομα, ενώ το κύριο όνομα ορίζεται με ξεχωριστή δήλωση ονοματοδοσίας που προηγείται. Μία πρόταση αρκεί για να αλλάξει σειρά η λίστα σας. Ο παπάς μπορεί να είναι έτοιμος να πει το όνομα την ημέρα της βάπτισης, αλλά το πολιτικό όνομα κρίνεται σε άλλο έγγραφο, που υπογράφουν οι γονείς, και αυτό διαβάζει το ληξιαρχείο.

Άρα, στη δική μας ανάγνωση, η βάπτιση είναι η τελετή και η ονοματοδοσία η νομική πράξη. Αν γίνει ανάποδα, μπορεί να προκύψει ασυμφωνία που θα χρειαστεί διόρθωση, και το τι απαιτεί αυτή η διόρθωση θα σας το πει το ληξιαρχείο.

Ο πίνακας παρακολούθησης που θα κρατούσαμε ανοιχτό

Τυπώστε τον ή αντιγράψτε τον σε ένα έγγραφο που επεξεργάζονται και οι δύο γονείς. Κάθε γραμμή θέλει στήλη κατάστασης, γιατί το πρόβλημα δεν είναι ποτέ το έντυπο. Είναι κάποιος που περιμένει μια επικυρωμένη μετάφραση.

Έγγραφο	Ποιος το εκδίδει	Ποιος το υποβάλλει	Πού	Κατάσταση
Ληξιαρχική πράξη γέννησης του παιδιού (ελληνική)	Ληξιαρχείο του τόπου γέννησης	Οι γονείς ή ο δηλών	Ληξιαρχείο του δήμου όπου είναι εγγεγραμμένοι οι γονείς
Ληξιαρχική πράξη γέννησης από το εξωτερικό	Αρμόδια αρχή της χώρας γέννησης	Οι γονείς, με μετάφραση και τυχόν επικύρωση	Ελληνικό προξενείο ή ληξιαρχείο
Δήλωση ονοματοδοσίας	Τη συντάσσουν οι γονείς· τη διεκπεραιώνει το αρμόδιο ληξιαρχείο ή προξενείο	Οι γονείς	Ληξιαρχείο ή ελληνικό προξενείο στο εξωτερικό
Βεβαίωση βάπτισης από την ενορία	Η ενορία που τέλεσε τη βάπτιση	Ο ιερέας ή η οικογένεια, ανάλογα με την τοπική πρακτική	Ληξιαρχείο
Στοιχεία ταυτότητας νονού	Τα δικά του έγγραφα	Οι γονείς, συνημμένα στον φάκελο	Μαζί με τα χαρτιά της βάπτισης
Ληξιαρχική πράξη γάμου ή συμφώνου συμβίωσης των γονέων	Η αρχή έκδοσης	Οι γονείς	Στον ίδιο φάκελο

Ο πίνακας είναι υπόδειγμα, όχι νομική λίστα. Ποια στήλη σας αφορά εξαρτάται από τον τόπο γέννησης του παιδιού και τον τόπο όπου είναι δηλωμένη η οικογένεια.

Τι αναλαμβάνει η ενορία και τι όχι

Στην πράξη, η ενορία αναλαμβάνει το θρησκευτικό μέρος: την ακολουθία, την καταχώριση στο βιβλίο της και τη βεβαίωση βάπτισης που εκδίδει μετά. Δεν καταθέτει τη δήλωση ονοματοδοσίας σας. Αυτό γίνεται ανάμεσα στους γονείς και το ληξιαρχείο, και γι' αυτό μια ζεστή ανταλλαγή email με τον ιερέα δεν αντικαθιστά μια επίσκεψη ή μια κατάθεση στο ληξιαρχείο.

Ρωτήστε τρία πράγματα πριν την ημερομηνία. Πρώτον, αν η ενορία στέλνει η ίδια τη βεβαίωση στο ληξιαρχείο ή αν την πάει η οικογένεια. Δεύτερον, ποια στοιχεία χρειάζεται για τον νονό. Τρίτον, αν η βεβαίωση εκδίδεται αυθημερόν ή ταχυδρομείται, γιατί αυτό το κενό καθορίζει το χρονοδιάγραμμά σας. Αν δεν έχετε ακόμη καταλήξει ποιος θα είναι ο νονός, ο οδηγός για την επιλογή νονού για βάπτιση εξηγεί τι να επιβεβαιώσετε με την ενορία πριν τον ρωτήσετε.

Μια ειλικρινής παραδοχή: δεν έχουμε βρει τρόπο να κινηθεί γρηγορότερα το ληξιαρχικό σκέλος από το εξωτερικό. Ο εφικτός δρόμος είναι να τελειώσει νωρίς η ονοματοδοσία και να αντιμετωπίζετε τα υπόλοιπα σειριακά, όχι παράλληλα.

Βάπτιση σε νησί: τα χαρτιά αποκτούν ταξιδιωτικό σκέλος

Αν η βάπτιση γίνει στη Νάξο ή στην Κέρκυρα, η τελετή και η δεξίωση είναι το εύκολο κομμάτι. Το ληξιαρχείο, το προξενείο και η υπηρεσία μετάφρασης μπορεί να βρίσκονται σε διαφορετικά νησιά ή στην Αθήνα. Αν έρχεστε για μία εβδομάδα, αποφασίστε πριν κλείσετε εισιτήρια αν προλαβαίνετε τα πολιτικά βήματα σε αυτό το διάστημα ή αν θα τα χειριστεί συγγενής με εξουσιοδότηση. Οι σημειώσεις μας για τη βάπτιση σε νησί ξεκινούν από το ταξίδι της οικογένειας ακριβώς γι' αυτόν τον λόγο: το ταξίδι ορίζει το παράθυρο των χαρτιών, όχι το αντίθετο.

Για οικογένειες της πρωτεύουσας ισχύει η ίδια σειρά με μικρότερες αποστάσεις: πρώτα η ενορία, μετά το ληξιαρχείο, μετά η δεξίωση. Αν συγκρίνετε χώρους στην Αττική όσο κινούνται τα έγγραφα, οι χώροι βάπτισης στην Αθήνα που παραθέτουμε είναι ταξινομημένοι ανά περιοχή, ώστε να ταιριάξετε τον χώρο με την ενορία και όχι το αντίστροφο.

Ερωτήσεις για την ενορία και το ληξιαρχείο πριν την ημερομηνία

• Ποιο ληξιαρχείο κρατά τη δήλωση της οικογένειας και δέχεται κατάθεση από προξενείο του εξωτερικού;
• Απαιτείται η παρουσία και των δύο γονέων στην ονοματοδοσία ή αρκεί ο ένας με συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση;
• Τι μετάφραση και επικύρωση χρειάζεται η ξένη ληξιαρχική πράξη γέννησης και ποιος το επιβεβαιώνει;
• Εκδίδεται η βεβαίωση βάπτισης αυθημερόν και σε ποια μορφή;
• Ο νονός πρέπει να προσκομίσει έγγραφα ταυτότητας, και ποια;
• Αν ένα όνομα γραφτεί λάθος σε κάποιο έγγραφο, ποια είναι η διαδικασία διόρθωσης;

Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά ενορία και ανά δήμο, και αλλάζουν. Επιβεβαιώστε τις ισχύουσες προϋποθέσεις με την ενορία και το αρμόδιο ληξιαρχείο ή προξενείο πριν βασιστείτε σε οτιδήποτε διαβάσατε εδώ, και μην κλείνετε ταξίδια με βάση υπόθεση που δεν ελέγξατε.

Τι θα κάναμε πρώτο, με σειρά

Θα κλειδώναμε το όνομα γραπτώς, με τους δύο γονείς να συμφωνούν στην ακριβή ορθογραφία στα ελληνικά και στα λατινικά, πριν οριστεί η ημερομηνία της βάπτισης. Στην ορθογραφία κολλάνε οι φάκελοι: παιδί βαπτισμένο με ένα όνομα και δηλωμένο με άλλο σημαίνει διόρθωση, όχι τυπικότητα. Μετά θα ανοίγαμε τον πίνακα πιο πάνω και θα ορίζαμε έναν υπεύθυνο ανά γραμμή. Έπειτα θα κλείναμε τη δεξίωση, γιατί χώροι και ημερομηνίες είναι το μόνο κομμάτι που συναγωνίζεται άλλες οικογένειες.

Η τελετή είναι ένα πρωινό. Τα χαρτιά είναι αυτά που σας ακολουθούν στο σπίτι. Αντιμετωπίστε τα ως την πραγματική προθεσμία και τη γιορτή ως την ανταμοιβή.

Πριν υπογράψετε οτιδήποτε, αποφασίστε ποιος έχει κάθε γραμμή του πίνακα και βάλτε ημερομηνία δίπλα. Φάκελος χωρίς υπεύθυνο μπορεί να μείνει εβδομάδες ακίνητος, και μη βασίζεστε στην ενορία να τον κυνηγήσει για λογαριασμό σας. Αν το παιδί γεννήθηκε στο εξωτερικό, ξεκινήστε από το προξενείο που καλύπτει τη χώρα διαμονής σας, και ρωτήστε το ποια μετάφραση και επικύρωση θα δεχτεί το ληξιαρχείο σας. Κρατήστε φωτοτυπίες από ό,τι παραδίδετε και ζητήστε απόδειξη ή αριθμό πρωτοκόλλου όταν γίνεται δεκτή μια κατάθεση. Αυτός ο αριθμός είναι ο τρόπος να ρωτήσετε τηλεφωνικά χωρίς να ξαναρχίσετε την εξήγηση από την αρχή. Αν οι παππούδες χειρίζονται βήματα στην Ελλάδα ενώ εσείς είστε στο εξωτερικό, δώστε τους υπογεγραμμένη εξουσιοδότηση και γραπτή λίστα με το τι επιτρέπεται να κάνουν, ώστε να μη μαντεύει κανείς σε ένα γκισέ.

Πείτε μας πόσους καλεσμένους υπολογίζετε, την ημερομηνία και την ενορία ή την πόλη με την οποία συνεργάζεστε, και θα σας δείξουμε κατάλληλους χώρους και τις σωστές ερωτήσεις για το γραφείο της ενορίας.