Μετακινήσεις γάμου στη Ρόδο: μία διεύθυνση δεν αρκεί

Ο στόχος δεν είναι να επιλέξετε μία διεύθυνση. Είναι να αποφασίσετε πόσες διευθύνσεις μπορείτε να καλύψετε χωρίς να χαθεί η μέρα.

Η πόλη της Ρόδου και η Λίνδος είναι ξεχωριστές βάσεις

Ο επίσημος οδηγός των Δωδεκανήσων αναφέρει τη Ρόδο και την Κω ως ξεχωριστούς προορισμούς και περιγράφει την πόλη της Ρόδου και τη Λίνδο ξεχωριστά. Δείτε τη διάκριση στη Visit Greece: Δωδεκάνησα. Είναι μια χρήσιμη αφετηρία για τον σχεδιασμό, όχι χάρτης διαδρομών. Δεν υποθέτουμε χρόνους μετακίνησης.

Αντιμετωπίστε την πόλη της Ρόδου και τη Λίνδο ως ξεχωριστές βάσεις. Ένας καλεσμένος στην πόλη της Ρόδου δεν είναι κοντά σε δείπνο στη Λίνδο. Ένα ζευγάρι στη Λίνδο δεν βρίσκεται αυτόματα κοντά σε τελετή στην πόλη της Ρόδου. Αν επιλέξετε χώρους και στις δύο περιοχές, δημιουργείτε δύο ομάδες καλεσμένων. Μπορεί να λειτουργήσει, αλλά μόνο αν αποφασίσετε πώς θα μετακινούνται.

Τέσσερις τοποθεσίες, όχι μία

Τα περισσότερα σχέδια γάμου αναφέρουν έναν χώρο. Στη Ρόδο, γράψτε τέσσερις τοποθεσίες πριν ζητήσετε προσφορές:

1. Τοποθεσία τελετής
2. Τοποθεσία δείπνου
3. Περιοχή ή περιοχές διαμονής καλεσμένων
4. Σημεία παραλαβής και αποβίβασης για μετακινήσεις

Αν η τελετή και το δείπνο γίνονται στον ίδιο χώρο, πάλι χρειάζεστε σημείο παραλαβής και περιοχή διαμονής. Αν γίνονται σε διαφορετικές πόλεις, η λίστα μεγαλώνει. Το τέταρτο σημείο είναι αυτό που ξεχνούν τα ζευγάρια. Το λόμπι ξενοδοχείου είναι σημείο παραλαβής. Ο δρόμος πρόσβασης στην παραλία είναι σημείο παραλαβής. Η πλατεία χωριού είναι σημείο παραλαβής. Το καθένα θέλει όνομα, σημείο στον χάρτη και ένα άτομο που το ξέρει.

Για τελετή δίπλα στη θάλασσα, δείτε τη συλλογή μας με beachfront venues για να δείτε πώς περιγράφονται διαφορετικά σκηνικά ακτής, και ελέγξτε το καθένα με τη λίστα των τεσσάρων τοποθεσιών. Μην υποθέσετε ότι ένας χώρος είναι διαθέσιμος ή κατάλληλος μέχρι να το επιβεβαιώσει γραπτώς.

Ο σύντομος χάρτης τεσσάρων τοποθεσιών

Ο σύντομος χάρτης είναι ένα έγγραφο μίας σελίδας που στέλνετε σε χώρους και μεταφορείς. Δεν χρειάζεται σχεδιαστικό πρόγραμμα. Ένας πίνακας και ένα σημείο στον χάρτη για κάθε γραμμή αρκούν. Ακολουθεί πρότυπο που μπορείτε να αντιγράψετε:

Τοποθεσία	Ρόλος	Ακριβές σημείο ή γραπτή διεύθυνση	Ποιοι βρίσκονται εκεί	Σημειώσεις για συνεργάτες
Χώρος τελετής	Τελετή	Σημείο και γραπτή περιγραφή	Ζευγάρι, καλεσμένοι, ιερέας ή celebrant	Πρόσβαση, υπεύθυνος στήσιμου, εφεδρικό σχέδιο καιρού
Χώρος δείπνου	Δείπνο και ομιλίες	Σημείο και γραπτή περιγραφή	Καλεσμένοι, catering, μουσική	Πρόσβαση κουζίνας, ρεύμα, ερωτήσεις ωραρίου
Διαμονή Α	Ύπνος καλεσμένων	Όνομα ξενοδοχείου ή περιοχή	Ομάδα καλεσμένων 1	Σημείο παραλαβής, λόμπι ή πύλη
Διαμονή Β	Ύπνος καλεσμένων	Όνομα ξενοδοχείου ή περιοχή	Ομάδα καλεσμένων 2	Σημείο παραλαβής, λόμπι ή πύλη
Σημείο παραλαβής Α	Έναρξη μετακίνησης	Σημείο και γραπτή περιγραφή	Καλεσμένοι και οδηγός	Ώρα συνάντησης, υπεύθυνος, τύπος οχήματος
Σημείο παραλαβής Β	Έναρξη μετακίνησης	Σημείο και γραπτή περιγραφή	Καλεσμένοι και οδηγός	Ώρα συνάντησης, υπεύθυνος, τύπος οχήματος

Προσθέστε δύο ακόμη γραμμές αν έχετε ξεχωριστό χώρο ετοιμασίας ή σημείο μετά το δείπνο. Κρατήστε τον πίνακα σε μία σελίδα. Αν μακρύνει, έχετε πολλές τοποθεσίες για μία μέρα.

Ρωτήστε για το κενό ανάμεσα στις τοποθεσίες

Αφού συμπληρωθεί ο πίνακας, οι ερωτήσεις γίνονται συγκεκριμένες. Ρωτήστε κάθε χώρο και μεταφορέα:

• Ποια διεύθυνση να χρησιμοποιήσουν οι οδηγοί, ακριβώς;
• Πού σταματούν, περιμένουν και κάνουν αναστροφή τα οχήματα;
• Υπάρχει σημείο παραλαβής που να βρίσκουν οι καλεσμένοι χωρίς χάρτη στο κινητό;
• Ποιο είναι το εφεδρικό σχέδιο αν ο χώρος τελετής δεν είναι κατάλληλος εκείνη τη μέρα;
• Ποιος είναι ο υπεύθυνος στον χώρο για πρόσβαση και στήσιμο;

Το θέμα είναι να έχετε ήδη ονομάσει δεύτερη τοποθεσία, όχι να την ψάχνετε το πρωί. Αν το εφεδρικό δείπνο είναι σε άλλη πόλη από την τελετή, ο χάρτης τεσσάρων τοποθεσιών γίνεται πέντε. Είναι πραγματικό δίλημμα: περισσότερες επιλογές σημαίνουν συνήθως περισσότερα κινούμενα μέρη.

Υπολογίστε τη μετακίνηση, όχι μόνο τον χώρο

Η προσφορά ενός χώρου δεν είναι προϋπολογισμός γάμου. Οι μετακινήσεις, τα επιπλέον σημεία παραλαβής και ο χρόνος αναμονής μένουν έξω από το κόστος του χώρου. Χρησιμοποιήστε κενά πεδία στο δικό σας φύλλο:

Γραμμή	Αναφορά προσφοράς	Ποσό	Τι καλύπτει
Ενοικίαση χώρου	Προσφορά με ημερομηνία ____	____	Μόνο τελετή ή τελετή και δείπνο;
Catering	Προσφορά με ημερομηνία ____	____	Φαγητό, προσωπικό, εξοπλισμός, φόρος όπως αναγράφεται
Μετακινήσεις	Προσφορά με ημερομηνία ____	____	Οχήματα, ώρες, αναμονή, σημεία παραλαβής
Δέσμευση δωματίων	Προσφορά με ημερομηνία ____	____	Νύχτες, δωμάτια, πρωινό
Απόθεμα	Χωρίς προσφορά	____	Αλλαγή καιρού, επιπλέον ώρα, επιπλέον παραλαβή

Ρωτήστε σε ποιο ποσό εφαρμόζεται ο φόρος και αν περιλαμβάνεται σέρβις. Μην υποθέσετε ότι ένας χώρος περιλαμβάνει μετακίνηση ή ότι μια δέσμευση δωματίων περιλαμβάνει παραλαβή. Οι όροι εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη γραπτή προσφορά.

Αποφασίστε πριν ζητήσετε διαθεσιμότητα

Μπορείτε να ζητήσετε διαθεσιμότητα και γραπτή προσφορά μαζί. Στείλτε όμως μαζί και τον σύντομο χάρτη τεσσάρων τοποθεσιών. Ένας χώρος που βλέπει τέσσερις ονομαστικές τοποθεσίες μπορεί να απαντήσει σε χρήσιμα ερωτήματα: αν συνεργάζεται με συγκεκριμένους μεταφορείς, πού σταματούν τα οχήματα και τι γίνεται αν τελετή και δείπνο είναι σε ξεχωριστές περιοχές. Ένας χώρος που λαμβάνει μόνο ημερομηνία και αριθμό καλεσμένων θα απαντήσει με τιμή και τίποτε άλλο.

Πριν στείλετε οτιδήποτε, αποφασίστε τρία πράγματα:

1. Ποια βάση είναι κύρια, η πόλη της Ρόδου ή η Λίνδος;
2. Πόσες ομάδες καλεσμένων είστε διατεθειμένοι να διαχειριστείτε;
3. Ποια τοποθεσία είναι σταθερή και ποια μπορεί να αλλάξει;

Αν δεν μπορείτε να απαντήσετε, ο χώρος δεν μπορεί να βοηθήσει πολύ. Δεν είναι λόγος να καθυστερήσετε το email. Είναι λόγος να γράψετε τις απαντήσεις μέσα σε αυτό.

Τι να στείλετε σε κατάλληλους χώρους

Στείλτε σύντομο μήνυμα με τον σύντομο χάρτη τεσσάρων τοποθεσιών συνημμένο ή μέσα στο κείμενο. Συμπεριλάβετε:

• Ημερομηνία ή εύρος ημερομηνιών
• Παράδειγμα αριθμού καλεσμένων, με σαφή ένδειξη ότι είναι εκτίμηση
• Τις τέσσερις τοποθεσίες, με σημεία στον χάρτη όπου τα έχετε
• Ποιες τοποθεσίες είναι επιβεβαιωμένες και ποιες ανοιχτές
• Το ερώτημά σας για διαθεσιμότητα και γραπτή προσφορά
• Αίτημα για σημειώσεις πρόσβασης και παραλαβής
• Στοιχεία επικοινωνίας και προθεσμία απάντησης

Κρατήστε το κάτω από μία σελίδα. Αν ένας χώρος απαντήσει με τιμή αλλά χωρίς σημειώσεις logistics, ζητήστε ξανά τις πληροφορίες πρόσβασης και παραλαβής. Η διεύθυνση είναι η αρχή του σχεδίου, όχι το σχέδιο.

Χρησιμοποιήστε ένα κοινό αρχείο διευθύνσεων για την τελετή, τη δεξίωση και τα ξενοδοχεία. Για κάθε σημείο σημειώστε υπεύθυνο, είσοδο και οδηγία παραλαβής. Αν αλλάξει η πύλη του χώρου ή το σημείο συνάντησης στο ξενοδοχείο, ενημερώστε πρώτα αυτό το αρχείο. Οι αντικρουόμενες οδηγίες διορθώνονται δυσκολότερα όταν οι καλεσμένοι έχουν ήδη ξεκινήσει.

Δύο χρήσιμοι οδηγοί για τα επόμενα βήματα: Συνδέστε την προσφορά δωματίων με την προσφορά του χώρου εκδήλωσης και Η εναλλακτική λύση για γάμο σε νησί χρειάζεται δική της κάτοψη.