Ο χώρος: πού στήνεται ο ανιματέρ και ποιος ελέγχει τη γωνιά
Ζητήστε κάτοψη με τη διάταξη των τραπεζιών σχεδιασμένη, όχι έναν αριθμό χωρητικότητας σε email. Θέλετε να δείτε πού βρίσκεται η παιδική ζώνη σε σχέση με το τραπέζι των παππούδων, το μπαρ, την πόρτα της κουζίνας και τις τουαλέτες. Η γωνιά των παιδιών καταλήγει καμιά φορά κοντά στην είσοδο, επειδή εκεί περισσεύει χώρος, και εκεί καταλήγετε με παιδιά να τρέχουν ανάμεσα στους καλεσμένους που φτάνουν την ώρα της πρόποσης.
Συμφωνήστε τρία πράγματα γραπτώς. Πρώτον, την ακριβή ζώνη και το όριό της, είτε είναι σημαδεμένο σημείο μέσα είτε βεράντα έξω. Δεύτερον, το χρονικό παράθυρο στο οποίο ο χώρος θα την κρατήσει ελεύθερη, γιατί το προσωπικό θα την ξαναστήσει για το γλυκό. Τρίτον, ποια έπιπλα μένουν: χαμηλά τραπέζια, καρέκλες για μικρά παιδιά, μια πρίζα που δεν είναι πίσω από το μπαρ.
Αν ο χώρος είναι ο ίδιος παιδικός, ο υπολογισμός αλλάζει. Το Terra Familia - Πολυχώρος στην Πυλαία Θεσσαλονίκης, σύμφωνα με την καταχώρισή του, είναι παιδότοπος με εξωτερική παιδική χαρά και εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους. Ένας τέτοιος χώρος διαθέτει ήδη εξοπλισμό παιχνιδιού, οπότε το ενημερωτικό σας σημείωμα αφορά κυρίως ώρες και επίβλεψη και όχι μεταφορά κατασκευών. Η καταχώριση αναφέρει διοργάνωση εκδηλώσεων και ωράριο απογευματινό τις καθημερινές με διευρυμένο το Σαββατοκύριακο, οπότε αυτά είναι τα σημεία που επιβεβαιώνετε για τη δική σας ημερομηνία αντί να τα υποθέσετε.
Βάλτε τη ζώνη στο συμφωνητικό, όχι σε μια συνομιλία με τον συντονιστή. Οι προφορικές συμφωνίες διαλύονται μόλις αλλάξει βάρδια ο υπεύθυνος.
Επίβλεψη: πού τελειώνει ο ανιματέρ και πού αρχίζει το προσωπικό
Είναι ένα ερώτημα που εύκολα παραλείπεται, και μετράει περισσότερο από όλα. Ποιος είναι υπεύθυνος για ένα επτάχρονο που βγαίνει από τη ζώνη δραστηριοτήτων και φτάνει στο πάρκινγκ;
Η θέση μας είναι καθαρή: ούτε ο ανιματέρ ούτε ο χώρος πρέπει να αντιμετωπίζονται ως δωρεάν φύλαξη. Ο ανιματέρ οργανώνει δραστηριότητες για την ομάδα. Ο χώρος ελέγχει το κτίριο. Κανείς από τους δύο δεν αντικαθιστά τον γονιό που ξέρει το παιδί του. Γράψτε το σε μία πρόταση στο ενημερωτικό και ζητήστε να το υπογράψουν και οι δύο πλευρές: στη διάρκεια της δραστηριότητας ο ανιματέρ καθοδηγεί και ο χώρος παρέχει τον χώρο, ενώ οι γονείς παραμένουν υπεύθυνοι για τα παιδιά τους.
Το Planet Physics περιγράφει ξεχωριστούς χώρους δραστηριοτήτων για τα παιδιά και καθορισμένες θέσεις για τους συνοδούς γονείς, και αυτή η διάταξη αξίζει να αντιγραφεί ανεξάρτητα από το τι ψυχαγωγία κλείνετε. Οι γονείς κάθονται κοντά, πίνουν τον καφέ τους και βλέπουν. Τα παιδιά έχουν ένα ορισμένο σημείο που δεν είναι όλη η αίθουσα.
Ρωτήστε τον χώρο δύο πρακτικά πράγματα. Υπάρχει μέλος του προσωπικού στην αίθουσα στη διάρκεια της δεξίωσης που μπορεί να δείξει σε ένα χαμένο παιδί το σωστό τραπέζι; Και υπάρχει έξοδος με προσωπικό κοντά στην παιδική ζώνη; Μην ζητήσετε αριθμό προσωπικού ανά παιδί. Είναι απίθανο να δεσμευτεί ο χώρος σε κάτι τέτοιο για ιδιωτική εκδήλωση, και δεν είναι ο ρόλος του.
Ήχος: ένα μικρόφωνο, δύο αίθουσες, καμία διαπραγμάτευση στην πρόποση
Ο ανιματέρ χρειάζεται ήχο. Οι ομιλίες χρειάζονται ησυχία. Αυτά τα δύο συγκρούονται ακριβώς τη λάθος στιγμή.
Συμφωνήστε σχέδιο ήχου με τον χώρο πριν το συμφωνήσετε με τον ανιματέρ, γιατί ο χώρος έχει την αίθουσα και τη γειτονιά. Ρωτήστε: υπάρχει ενσωματωμένο σύστημα, υπάρχει όριο έντασης, και υπάρχει ώρα μετά την οποία σταματά η ενισχυμένη μουσική; Επιβεβαιώστε τις ισχύουσες απαιτήσεις με την αρμόδια αρχή, τον δήμο για θέματα θορύβου, και μη δεχτείτε νούμερο από κάποιον που δεν είναι ο χώρος ή ο δήμος.
Μετά ενημερώστε τον ανιματέρ με βάση αυτό το σχέδιο. Ένα πρόγραμμα δραστηριοτήτων με ασύρματο ηχείο δουλεύει σε σχεδόν κάθε αίθουσα. Ένα παιχνίδι με ενισχυτή και σφυρίχτρα δεν συνδυάζεται με ομιλίες. Ζητήστε από τον ανιματέρ να φέρει τα πάντα αυτόνομα: δικό του ηχείο, δικό του μικρόφωνο αν χρειάζεται, μπαταρίες και εφεδρική λύση για ό,τι θέλει ρεύμα.
Ο χρόνος και ο ήχος είναι η ίδια απόφαση. Κάτι που μας οδηγεί στο γεύμα.
Ο χρόνος και το γεύμα: δύο σύντομα διαστήματα είναι καλύτερα από ένα μεγάλο
Κατά τη γνώμη μας, ένα δίωρο παιδικό πρόγραμμα στη διάρκεια ενός καθιστού γεύματος συνήθως δεν πετυχαίνει. Τα παιδιά φεύγουν πριν από το κύριο πιάτο και ο ανιματέρ ξεμένει από υλικό μέχρι το γλυκό.
Δύο διαστήματα δουλεύουν καλύτερα. Το πρώτο γίνεται όσο φτάνουν οι καλεσμένοι και τακτοποιούνται οι μεγάλοι, περίπου την πρώτη ώρα, και απορροφά την ενέργεια που φέρνουν τα παιδιά από την εκκλησία. Το δεύτερο γίνεται μετά το γεύμα, όταν τα τραπέζια διαλύονται και οι γονείς στέκονται όρθιοι έτσι κι αλλιώς. Ανάμεσά τους τα παιδιά τρώνε. Έτσι μπορείτε να δώσετε στον ανιματέρ διάλειμμα ή να πληρώσετε μικρότερη κράτηση.
Το κενό ανάμεσα στο μυστήριο και τη δεξίωση μετράει εδώ, και έχουμε γράψει ξεχωριστά για το άνοιγμα χρόνου ανάμεσα στο μυστήριο και το γεύμα στην Αττική, γιατί ένα μεγάλο κενό με πεινασμένα παιδιά είναι από μόνο του πρόβλημα. Αν το κενό σας ξεπερνά τη μία ώρα, το πρώτο διάστημα ουσιαστικά ξεκινά εν κινήσει.
Ρωτήστε τον χώρο αν το φαγητό των παιδιών βγαίνει πριν από τα πιάτα των μεγάλων. Πολλοί το κάνουν αν το ζητήσετε στο στάδιο της ενημέρωσης και όχι την ίδια μέρα. Ρωτήστε επίσης πού τρώνε τα παιδιά αν η ζώνη δραστηριοτήτων είναι ξεχωριστή: σε δικά τους χαμηλά τραπέζια στη ζώνη ή στο τραπέζι των γονιών. Και τα δύο λειτουργούν. Το λάθος είναι να το αποφασίσετε στο τραπέζι.
Μικρότερα αδέρφια και κανόνες καλεσμένων
Η λίστα καλεσμένων μιας βάπτισης είναι στην πραγματικότητα οικογενειακή λίστα, και οι οικογενειακές λίστες βάζουν ένα δίχρονο και ένα δωδεκάχρονο κάτω από την ίδια πρόσκληση. Ένα πρόγραμμα δεν εξυπηρετεί και τους δύο, και εδώ το ερώτημα του προϋπολογισμού για παιδικό πάρτι εμφανίζεται και σε μια βάπτιση.
Αποφασίστε το ηλικιακό εύρος που ψυχαγωγείτε. Ας πούμε τέσσερα με εννιά, ως παράδειγμα, και ό,τι βρίσκεται έξω από αυτό θέλει άλλη απάντηση: τα νήπια μένουν με γονιό σε μια μαλακή γωνιά, τα μεγαλύτερα παιδιά παίρνουν τραπέζι και ρόλο, όπως να μοιράζουν τις μπομπονιέρες. Γράψτε το εύρος στο ενημερωτικό ώστε ο ανιματέρ να σχεδιάσει γι' αυτό αντί να το ανακαλύψει την ημέρα.
Αν βάζετε κανόνες για το ποια παιδιά καλούνται γενικά, το κείμενό μας για το χτίσιμο προϋπολογισμού παιδικού πάρτι από τους κανόνες καλεσμένων ισχύει και για τις βαπτίσεις: ο αριθμός καθορίζει το κόστος, και τον αριθμό τον αποφασίζετε εσείς, δεν τον ανακαλύπτετε. Τα αδέρφια της οικογένειας του νονού είναι η κλασική οριακή περίπτωση. Αποφασίστε το πριν σταλούν οι προσκλήσεις.
Το ενημερωτικό ψυχαγωγίας: στήλη χώρου και στήλη ανιματέρ
Συμπληρώστε το και στείλτε το και στις δύο πλευρές. Μία σελίδα, δύο στήλες, καμία ασάφεια.
| Στοιχείο | Στήλη χώρου | Στήλη ανιματέρ |
|---|---|---|
| Ζώνη δραστηριοτήτων | Ακριβές σημείο, μέσα ή έξω, σημαδεμένο όριο | Επιβεβαιώνει το αποτύπωμα στήσιμου και τι φέρνει |
| Παράθυρο στησίματος | Ώρα που η ζώνη είναι ελεύθερη από άλλη χρήση | Ώρα άφιξης, διάρκεια στησίματος |
| Ώρες δραστηριοτήτων | Ώρες που η αίθουσα είναι διαθέσιμη | Αρχή και τέλος κάθε διαστήματος |
| Έπιπλα | Τραπέζια, καρέκλες, θέση πρίζας | Τι χρειάζεται μετακίνηση ή παροχή |
| Ήχος | Ενσωματωμένο σύστημα, όρια, ώρα διακοπής | Δικό του ηχείο, δικό του μικρόφωνο, εφεδρική τροφοδοσία |
| Επίβλεψη | Προσωπικό στην αίθουσα, στελεχωμένη έξοδος | Αναλογία με την οποία δουλεύει, τρόπος καταγραφής παιδιών |
| Φαγητό παιδιών | Ώρα σερβιρίσματος, πού τρώνε τα παιδιά | Διάλειμμα χρονισμένο γύρω από αυτό |
| Ηλικιακό εύρος | Τυχόν περιορισμοί ηλικίας του χώρου | Πρόγραμμα σχεδιασμένο για το εύρος |
| Μάζεμα | Ώρα που η ζώνη πρέπει να είναι καθαρή | Ώρα αποχώρησης |
Αν πρέπει να κλειδώσετε μόνο δύο γραμμές, ας είναι ο ήχος και το μάζεμα, γραπτώς.
Τι θα ρωτούσαμε πριν υπογράψουμε
Ρωτήστε τον χώρο αν η παιδική ζώνη μπορεί να μπει στο συμφωνητικό με χρονικό παράθυρο, και αν ο ανιματέρ θεωρείται προμηθευτής που χρειάζεται έγκριση. Ορισμένοι χώροι θέλουν στοιχεία προμηθευτών εκ των προτέρων για λόγους ασφάλισης και πρόσβασης. Είναι φυσιολογικό και καλύτερα να τεθεί νωρίς.
Ζητήστε από τον ανιματέρ τον χρόνο στησίματός του, την αναλογία του και τι κάνει όταν ένα παιδί δεν θέλει να συμμετάσχει. Ένας καλός έχει απάντηση για το ντροπαλό παιδί, όχι μόνο λίστα παιχνιδιών.
Και κάτι τελευταίο: δεν υπάρχει καμία ρύθμιση που σας απαλλάσσει από το να είστε γονιός στη βάπτιση του παιδιού σας. Το ενημερωτικό υπάρχει για να αφαιρέσει τη σύγχυση, όχι την ευθύνη.
Στείλτε μας τον αριθμό των καλεσμένων, την ημερομηνία και το ηλικιακό εύρος των παιδιών, και θα σας δείξουμε χώρους των οποίων οι αίθουσες και οι κανόνες μπορούν πραγματικά να στηρίξουν αυτό το σχέδιο.
Ερωτήσεις οργάνωσης
Ποιος έχει την ευθύνη επίβλεψης των παιδιών στη διάρκεια της ψυχαγωγίας σε δεξίωση βάπτισης;
Ούτε ο ανιματέρ ούτε ο χώρος λειτουργούν ως φύλαξη. Ο ανιματέρ καθοδηγεί τις δραστηριότητες, ο χώρος ελέγχει το κτίριο και οι γονείς μένουν υπεύθυνοι για τα παιδιά τους. Γράψτε το στο ενημερωτικό και ζητήστε να το αναγνωρίσουν και οι δύο πλευρές πριν από την ημέρα.
Η ψυχαγωγία των παιδιών πρέπει να γίνεται στη διάρκεια του γεύματος ή ανάμεσα στα πιάτα;
Χωρίστε τη σε δύο σύντομα διαστήματα. Το πρώτο γίνεται όσο φτάνουν οι καλεσμένοι και τακτοποιούνται οι μεγάλοι, γίνεται παύση για το γεύμα ώστε να φάνε τα παιδιά, και το δεύτερο ξεκινά όταν διαλύονται τα τραπέζια. Ένα μεγάλο πρόγραμμα πάνω από τραπέζι ξεμένει από υλικό πριν από το γλυκό.
Τι πρέπει να κλείσουμε με τον χώρο για τον ήχο πριν ενημερώσουμε τον ανιματέρ;
Ρωτήστε αν η αίθουσα έχει ενσωματωμένο σύστημα, αν υπάρχει όριο έντασης και αν η ενισχυμένη μουσική σταματά σε κάποια ώρα. Μετά πείτε στον ανιματέρ να φέρει αυτόνομο εξοπλισμό. Τις ισχύουσες απαιτήσεις θορύβου τις επιβεβαιώνετε με τον δήμο, όχι με άλλους καλεσμένους.