Οι ελληνικές αργίες που μετακινούνται κάθε χρόνο
Η Ελλάδα έχει ένα σταθερό σύνολο εθνικών αργιών και ένα κινητό που ακολουθεί το Ορθόδοξο Πάσχα. Η Καθαρά Δευτέρα, η Μεγάλη Παρασκευή, η Κυριακή του Πάσχα και η Δευτέρα του Πάσχα μετακινούνται μαζί με το εκκλησιαστικό ημερολόγιο, που σημαίνει ότι δύο εταιρικές αποδράσεις που σχεδιάστηκαν με δώδεκα μήνες απόσταση μπορούν να πέσουν σε εντελώς διαφορετικές εποχές. Οι σταθερές είναι πιο εύκολες: 1 Ιανουαρίου, 6 Ιανουαρίου, 25 Μαρτίου, 1 Μαΐου, 15 Αυγούστου, 28 Οκτωβρίου, 25 και 26 Δεκεμβρίου. Η Πρωτομαγιά μερικές φορές μετακινείται με υπουργική απόφαση όταν συμπίπτει με το Πάσχα, οπότε καλό είναι να τη θεωρείτε κινητή στην πράξη μέχρι να ανακοινωθεί η απόφαση της χρονιάς. Ζητήστε από τον χώρο και τον τοπικό σας συνεργάτη να επιβεβαιώσουν σε ποια μέρα πέφτει τελικά η τοπική παρέλαση ή το κλείσιμο. Και το ίδιο το Πάσχα είναι τοπικό γεγονός, όχι μόνο ημερομηνία: το Visit Greece περιγράφει πώς την ημέρα του Πάσχα στα Μετέωρα την πρωτοκαθεδρία έχει η παράδοση με τα πασχαλογιόρτια, και τοπικές γιορτές αλλού μπορούν να κάνουν μια πόλη πιο γεμάτη απ' ό,τι δείχνει το ημερολόγιο.
Οι κινητές ημερομηνίες αλλάζουν και το σχήμα της εργάσιμης εβδομάδας γύρω τους. Όταν το Πάσχα πέφτει αργά, η ανοιξιάτικη ενδιάμεση περίοδος μικραίνει και ο Ιούνιος γεμίζει πιο γρήγορα. Όταν πέφτει νωρίς, τα τέλη Απριλίου και οι αρχές Μαΐου μπορεί να είναι ακόμη κρύα και βροχερά στα βόρεια, κάτι που μετράει αν μέρος του προγράμματος είναι υπαίθριο. Κανένα από τα δύο μοτίβα δεν είναι από μόνο του καλό ή κακό. Αλλάζει απλώς ποιοι χώροι και ποιοι συνεργάτες είναι ρεαλιστικοί. Βάλτε τις σταθερές και τις κινητές ημερομηνίες σε ένα ημερολόγιο πριν μιλήσετε με οποιονδήποτε, και σημειώστε ποιες πέφτουν μέσα στις μέρες άφιξης και αναχώρησης, όχι μόνο στην κεντρική μέρα της εκδήλωσης.
Γιατί ο Δεκαπενταύγουστος είναι η πιο δύσκολη εβδομάδα
Η 15η Αυγούστου, η Κοίμηση της Θεοτόκου, είναι η μία ημερομηνία που θα αποφεύγαμε για εταιρική απόδραση, εκτός αν το πρόγραμμα είναι σκόπιμα φτιαγμένο για οικογένειες. Τα ξενοδοχεία στις παράκτιες περιοχές και η χωρητικότητα των πλοίων γεμίζουν με Έλληνες παραθεριστές, και πολλοί συνεργάτες με έδρα την Αθήνα, φωτογράφοι, συνεργεία ήχου και εικόνας, μεταφραστές, μπορεί να δουλεύουν με ελάχιστο προσωπικό. Αν η εκδήλωσή σας πρέπει οπωσδήποτε να πέσει κοντά στον Δεκαπενταύγουστο, κλείστε πρώτα τη διαμονή και τη μετακίνηση και χτίστε το πρόγραμμα γύρω από ό,τι παραμένει ανοιχτό, όχι το αντίστροφο.
Η εβδομάδα γύρω από τον Δεκαπενταύγουστο συμπεριφέρεται διαφορετικά από την ίδια τη μέρα. Τα πλοία και τα νησιώτικα ξενοδοχεία είναι πιο πιεσμένα τις μέρες πριν, ενώ η Αθήνα μπορεί να είναι ασυνήθιστα ήσυχη καθώς οι κάτοικοι φεύγουν. Αν η εκδήλωσή σας γίνει στην πόλη, αυτή η ησυχία μπορεί να λειτουργήσει υπέρ σας στη διαθεσιμότητα του χώρου, αλλά σημαίνει και λιγότερους τεχνικούς, οδηγούς και μεταφραστές σε επιφυλακή. Ρωτήστε κάθε συνεργάτη απευθείας ποιες μέρες κλείνει, και πάρτε την απάντηση γραπτώς αντί να υποθέσετε ότι η εθνική αργία είναι το μόνο κλείσιμο.
Γιορτές ονομάτων και τοπικά πανηγύρια που κλείνουν ένα χωριό
Οι περισσότερες ελληνικές πόλεις και τα χωριά έχουν προστάτη άγιο και πανηγύρι, με λειτουργία, φαγητό και συχνά μουσική με ηχεία μέχρι αργά. Μια γιορτή ονόματος για έναν ευρέως τιμώμενο άγιο μπορεί να αδειάσει ένα γραφείο ή να γεμίσει μια εκκλησιαστική αυλή. Για μια εκδήλωση, τα πρακτικά ερωτήματα είναι: περνάει πομπή κοντά στον χώρο, υπάρχει δημοτική άδεια ήχου για την πλατεία, και περιμένει η τοπική ενορία να σταματήσει ο χώρος τη μουσική κατά τη λειτουργία; Κανείς δεν μπορεί να τα απαντήσει αυτά από ένα γραφείο στο εξωτερικό. Επιβεβαιώστε τις ισχύουσες απαιτήσεις με τον δήμο, την ενορία και τον χώρο, γιατί η τοπική πρακτική αλλάζει και κανένα άρθρο, ούτε αυτό, δεν μπορεί να τη δηλώσει ως σταθερή.
Οι γιορτές ονομάτων είναι προσωπικές όσο και δημοτικές. Αν ο Έλληνας ομόλογός σας, ο οικοδεσπότης ή ο κεντρικός ομιλητής μοιράζεται όνομα με έναν ευρέως τιμώμενο άγιο, η εργάσιμη μέρα του μπορεί να είναι ήδη δεσμευμένη. Δεν κοστίζει τίποτα να ρωτήσετε νωρίς, και αποφεύγεται ένα πρόγραμμα χτισμένο γύρω από κάποιον που δεν θα ερχόταν ποτέ. Το ίδιο ισχύει για οδηγούς, ξεναγούς και προσωπικό του χώρου στους οποίους έχετε στηριχθεί.
Οι γάμοι αντιμετωπίζουν το ίδιο ερώτημα αντίστροφα, και η ίδια λογική διατρέχει τον οδηγό μας για τις δεξιώσεις γάμου στην Ελλάδα: η ημερομηνία καθορίζει τη λίστα συνεργατών, όχι η λίστα χώρων.
Πρότυπο ημερολογίου ελέγχου ημερομηνιών
Φτιάξτε μία γραμμή ημερολογίου για κάθε υποψήφια ημερομηνία και συμπληρώστε τη πριν υπογράψετε οτιδήποτε. Το παρακάτω πρότυπο είναι δικό μας, προσαρμόστε τις στήλες στην εκδήλωσή σας.
| Έλεγχος | Πού επιβεβαιώνεται | Απάντηση | Κίνδυνος αν εκκρεμεί |
|---|---|---|---|
| Ημερομηνίες Ορθόδοξου Πάσχα για τη χρονιά που σας ενδιαφέρει | Εκκλησιαστικό ημερολόγιο και ο Έλληνας συνεργάτης σας | Κινητές αργίες μέσα στο πρόγραμμα | |
| Καθεστώς 1ης Μαΐου φέτος | Δήμος ή ανακοίνωση σε ΦΕΚ | Απουσίες συνεργατών | |
| 15 Αυγούστου και η γύρω εβδομάδα | Ξενοδοχείο, ακτοπλοϊκή, εταιρεία πούλμαν | Μη διαθεσιμότητα μετακίνησης και δωματίων | |
| Τοπική γιορτή προστάτη και διαδρομή πομπής | Δήμος και ενορία | Ωράριο κοινής ησυχίας και κλειστοί δρόμοι | |
| Γιορτές ονομάτων βασικού τοπικού προσωπικού | Ο Έλληνας ομόλογός σας | Κενά προσωπικού την τελευταία στιγμή | |
| Ημερολόγιο κλεισίματος του χώρου | Σύμβαση χώρου, γραπτώς | Ο χώρος κλειστός την ημέρα άφιξης | |
| Πρόγραμμα αργιών συνεργατών | Κάθε συνεργάτης, στη σύμβαση | Κενά σε συνεργεία, κουζίνα ή ήχο | |
| Ημέρα άφιξης καλεσμένων έναντι τοπικών απεργιών | Αεροπορικές, ακτοπλοϊκές, πούλμαν | Καλεσμένοι αποκλεισμένοι |
Δύο συνήθειες κάνουν αυτόν τον πίνακα να δουλέψει. Πρώτον, βάλτε τις επιβεβαιωμένες απαντήσεις στη σύμβαση ως ημερομηνίες και ώρες, όχι ως καθησυχαστικά λόγια. Δεύτερον, ρωτήστε ποιος είναι σε επιφυλακή την ίδια την αργία, με τηλέφωνο, γιατί ένας συνεργάτης που είναι κλειστός δεν είναι το ίδιο με έναν συνεργάτη που είναι εκτός επικοινωνίας. Ο οδηγός μας για προσβάσιμες εκδηλώσεις εφαρμόζει την ίδια λογική στην πρόσβαση: ρωτήστε για όλη τη διαδρομή την πραγματική μέρα, όχι μόνο για την πόρτα του χώρου.
Το αίτημα προς τους χώρους, με βάση το ημερολόγιο
Μόλις τακτοποιηθεί το ημερολόγιο, η αυτοψία κάνει τα υπόλοιπα. Πάρτε τις ίδιες ερωτήσεις σε κάθε αίθουσα και κάθε συνεργάτη, όπως εξηγεί ο οδηγός μας για την αυτοψία χώρου, και προσθέστε μία σελίδα με τις τοπικές αργίες που πέφτουν μέσα στις ημέρες της εκδήλωσης. Αν ένας συνεργάτης απαντήσει σε ερωτήσεις για τον Δεκαπενταύγουστο χωρίς να ελέγξει τίποτα, αυτό είναι το σήμα σας να επαληθεύσετε αλλού. Προτιμούμε να χάσουμε μια ημερομηνία παρά να ανακαλύψουμε κατά την άφιξη ότι η πλατεία έξω από τον χώρο είναι στη μέση ενός πανηγυριού με ηχοσύστημα στραμμένο στη βεράντα.
Πείτε μας τον αριθμό των καλεσμένων, τον μήνα που προτιμάτε και τον σκοπό της εκδήλωσης, και θα προωθήσουμε το αίτημά σας σε χώρους που μπορούν πραγματικά να απαντήσουν για αυτές τις ημερομηνίες, αργίες συμπεριλαμβανομένων.
Ερωτήσεις οργάνωσης
Μπορούμε να οργανώσουμε εταιρική απόδραση στην Ελλάδα τη Μεγάλη Εβδομάδα;
Ναι, αλλά αντιμετωπίστε το ως ταξιδιωτική αιχμή και όχι ως ήσυχη ενδιάμεση περίοδο. Τα ξενοδοχεία γεμίζουν, οι συνεργάτες έχουν λιγότερο προσωπικό και υπάρχει εκκλησιαστική δραστηριότητα κοντά στους χώρους. Επιβεβαιώστε γραπτώς μετακίνηση, εστίαση και ήχο πριν υπογράψετε, και δεχτείτε ότι ορισμένοι Έλληνες συνεργάτες δεν θα είναι διαθέσιμοι τη Μεγάλη Παρασκευή και την Κυριακή του Πάσχα.
Είναι ρεαλιστική ημερομηνία για εταιρική απόδραση ο Δεκαπενταύγουστος;
Είναι εφικτό, αλλά μπορεί να κοστίσει ακριβά και να είναι σφιχτό οργανωτικά. Η γιορτή της Κοίμησης σπρώχνει τους Έλληνες παραθεριστές στις παράκτιες περιοχές, οπότε δωμάτια, πλοία και πούλμαν γεμίζουν νωρίς. Κλείστε πρώτα διαμονή και μετακίνηση, και μετά χτίστε πρόγραμμα γύρω από ό,τι παραμένει ανοιχτό, χωρίς να υποθέσετε ότι οι συνεργάτες θα προσαρμοστούν.
Πώς επηρεάζουν έναν χώρο οι γιορτές ονομάτων και τα τοπικά πανηγύρια;
Μπορούν να φέρουν πομπές, δυνατή μουσική και κόσμο κοντά στον χώρο σας, και να αδειάσουν τοπικά γραφεία. Ρωτήστε τον δήμο και την ενορία για διαδρομές και προσδοκίες ήχου για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες σας, και βάλτε τυχόν συμφωνημένες ώρες κοινής ησυχίας στη σύμβαση του χώρου.