Έπειτα διαβάστε κάθε προσφορά με την ίδια λίστα καλεσμένων: 18 παιδιά και 12 ενήλικες, το παράδειγμα που χρησιμοποιείται σε όλο αυτό το φύλλο εργασίας. Ζητήστε από κάθε χώρο να κοστολογήσει αυτόν ακριβώς τον αριθμό ατόμων και μετά ρωτήστε τι αλλάζει όταν αλλάζουν τα νούμερα. Οι απαντήσεις λένε περισσότερα για το σύνολο από ό,τι το ποσό που φαίνεται πρώτο.
Τι καλύπτει στην πραγματικότητα ένας ελάχιστος αριθμός
Ένας παιδότοπος μπορεί να ορίσει ελάχιστο, ας πούμε, 15 πληρωμένα παιδιά σε θέση Σαββατοκύριακου. Ο αριθμός αυτός συνήθως αφορά πληρωμένα παιδιά, όχι το σύνολο των ατόμων στην αίθουσα. Ρωτήστε αν ο ελάχιστος αριθμός είναι ανά κράτηση, ανά ώρα ή ανά πακέτο. Ρωτήστε αν είναι κατώτατο όριο στη χρέωση ή στο πλήθος των καλεσμένων. Οι δύο αυτές αναγνώσεις δίνουν διαφορετικό τιμολόγιο για το ίδιο πάρτι.
Μια κράτηση 18 παιδιών πάνω από ελάχιστο 15 είναι απλή. Η κράτηση 14 παιδιών είναι η ενδιαφέρουσα περίπτωση. Ο χώρος θα χρεώσει για 15 ούτως ή άλλως; Θα σας μεταφέρει σε μικρότερο πακέτο; Θα ακυρώσει την κράτηση; Πάρτε την απάντηση γραπτώς πριν πληρώσετε οτιδήποτε και κρατήστε την μαζί με την προσφορά.
Ρωτήστε επίσης αν ο ελάχιστος αριθμός αλλάζει ανάλογα με την ημέρα, την ώρα ή τη σεζόν. Ένας κανόνας που ισχύει το Σάββατο απόγευμα μπορεί να μην ισχύει την Τρίτη. Μην υποθέσετε, και μην αρκεστείτε σε τηλεφωνική απάντηση αντί για γραπτή προσφορά. Αν ένας χώρος δεν βάλει τον κανόνα του ελάχιστου γραπτώς, αυτή η σιωπή είναι από μόνη της πληροφορία για το πώς θα κυλήσει η υπόλοιπη κράτηση.
Αδέλφια, επιπλέον παιδιά και ενήλικες
Το θέμα των αδελφών προκαλεί τις περισσότερες διαφωνίες. Ρωτήστε αν τα αδέλφια μετράνε στο πλήθος του πακέτου ή χρεώνονται ξεχωριστά. Ρωτήστε αν ένα αδελφάκι κάτω από μια ηλικία είναι δωρεάν και αν αυτή η ηλικία αναγράφεται στην προσφορά. Αν ο χώρος δεν δημοσιεύει ηλικιακό κανόνα, ζητήστε τον γραπτώς. Ένα προφορικό ναι στο τηλέφωνο είναι δύσκολο να το επικαλεστείτε τρεις εβδομάδες αργότερα.
Μετά οι ενήλικες. Κάποια πακέτα περιλαμβάνουν συγκεκριμένο αριθμό ενηλίκων, κάποια χρεώνουν ανά πιάτο ενήλικα, κάποια χρεώνουν μόνο όσους ενήλικες φάνε. Ρωτήστε ποιοι από τους 12 ενήλικες του παραδείγματός μας καλύπτονται. Αν έρθει ένας γονιός χωρίς απάντηση, τι γίνεται; Υπάρχει χρέωση πιάτου στην πόρτα ή περιθώριο ανοχής; Ρωτήστε αν τα ποτά των ενηλίκων μετριούνται ξεχωριστά από το φαγητό τους.
Το φέρνω τούρτα από το σπίτι είναι άλλο ένα σημείο. Ρωτήστε για χρέωση τούρτας, χρέωση κοψίματος ή κανόνα κατά του εξωτερικού φαγητού. Ρωτήστε αν οι αλλεργίες αλλάζουν το μενού και αν η αλλαγή έχει επιβάρυνση. Οι απαντήσεις αυτές ανήκουν στην προσφορά, όχι σε μια κουβέντα στον διάδρομο, και πρέπει να υπάρχουν εκεί πριν συγκρίνετε δύο χώρους δίπλα δίπλα.
Λιγότερα παιδιά από τα αναμενόμενα
Αυτός είναι ο κανόνας που οι περισσότεροι ξεχνούν να ρωτήσουν. Επιβεβαιώστε τι γίνεται αν μειωθούν οι επιβεβαιωμένοι αριθμοί και μέχρι πότε πρέπει να δώσετε τον τελικό αριθμό. Ένας χώρος μπορεί να επιτρέπει μείωση μέχρι έναν ορισμένο αριθμό ημερών πριν από το πάρτι ή να σας δεσμεύει στον αρχικό αριθμό. Και τα δύο λειτουργούν, αλλά μόνο το ένα σας προστατεύει όταν αρρωστήσει η μισή τάξη.
Ρωτήστε τι γίνεται αν έρθουν περισσότερα παιδιά από τα επιβεβαιωμένα. Υπάρχει χώρος, υπάρχει φαγητό και ποια είναι η επιπλέον χρέωση ανά παιδί; Ρωτήστε αν η απάντηση είναι εγγυημένη ή εξαρτάται από την ημέρα και αν ο χώρος χρειάζεται ειδοποίηση πριν έρθουν τα επιπλέον παιδιά.
Ένας ειλικρινής συμβιβασμός: ένα πακέτο με χαμηλό ελάχιστο και υψηλή χρέωση ανά παιδί είναι πιο φιλικό όταν η προσέλευση είναι αβέβαιη, ενώ ένα πακέτο με υψηλό ελάχιστο και χαμηλότερη χρέωση ανά παιδί επιβραβεύει μια επιβεβαιωμένη, γεμάτη λίστα. Κανένα δεν είναι αυτόματα φθηνότερο. Κάντε τους δικούς σας υπολογισμούς για τη δική σας αναμενόμενη προσέλευση και σκεφτείτε πόσα παιδιά ήρθαν πραγματικά στο τελευταίο πάρτι που διοργανώσατε.
Γιατί η διαρρύθμιση της αίθουσας αλλάζει το σχέδιο για τους ενήλικες
Ο χώρος για ενήλικες δεν είναι λεπτομέρεια. Καθορίζει αν οι γονείς μένουν, αν αφήνουν τα παιδιά ή αν περιμένουν έξω. Το Planet Physics περιγράφει ξεχωριστούς χώρους δραστηριοτήτων για παιδιά και καθορισμένους χώρους για συνοδούς γονείς, σύμφωνα με τη Planet Physics: επιστημονικό πάρτι. Αυτή η διάταξη μετράει όταν μετράτε 12 ενήλικες, γιατί ένας καθορισμένος χώρος ενηλίκων είναι πιο εύκολο να προγραμματιστεί από το να στέκονται όρθιοι στην άκρη της παιδικής πίστας.
Ρωτήστε πού κάθονται οι ενήλικες, αν βλέπουν τα παιδιά και αν το φαγητό και το ποτό των ενηλίκων σερβίρονται εκεί. Αν η απάντηση είναι αόριστη, επισκεφθείτε τον χώρο πριν κλείσετε. Μια αίθουσα που δουλεύει για 18 παιδιά μπορεί να αποτύχει στο μισό κομμάτι των ενηλίκων και συνήθως αποτυγχάνει στα καθίσματα, όχι στον χώρο.
Αν η ημερομηνία σας πέφτει στους πιο κρύους μήνες, οι ερωτήσεις αλλάζουν ξανά. Διαβάστε τον οδηγό για χειμωνιάτικα παιδικά πάρτι πριν συγκρίνετε προσφορές εσωτερικών χώρων, γιατί η θέρμανση, ο χώρος για μπουφάν και οι κανόνες χωρητικότητας επηρεάζουν αυτό που αγοράζετε. Μια γεμάτη κλειστή αίθουσα τον Ιανουάριο δεν συμπεριφέρεται όπως η ίδια αίθουσα τον Μάιο.
Ένα κενό φύλλο εργασίας για 18 παιδιά και 12 ενήλικες
Χρησιμοποιήστε ένα φύλλο ανά χώρο και συμπληρώστε το μόνο από τη γραπτή προσφορά. Αφήστε ένα πεδίο κενό αντί να μαντέψετε. Σκοπός είναι η σύγκριση όμοιων πραγμάτων, όχι η συλλογή φυλλαδίων ή το γέμισμα κενών με αισιόδοξες υποθέσεις.
| Πεδίο | Χώρος Α | Χώρος Β |
|---|---|---|
| Όνομα πακέτου και ώρα | ||
| Ελάχιστα πληρωμένα παιδιά | ||
| Χρέωση αν έρθουν λιγότερα από το ελάχιστο | ||
| Προθεσμία τελικού αριθμού ατόμων | ||
| Χρέωση ανά παιδί πάνω από 18 | ||
| Κανόνας και χρέωση αδελφών | ||
| Ενήλικες που περιλαμβάνονται στο πακέτο | ||
| Χρέωση ανά επιπλέον ενήλικα | ||
| Περιλαμβάνεται φαγητό ενηλίκων; | ||
| Τούρτα: επιτρέπεται, χρέωση, κόψιμο | ||
| Ποτά για παιδιά και ενήλικες | ||
| Προκαταβολή και ημερομηνία εξόφλησης | ||
| Περιλαμβάνεται φόρος στο ποσό; | ||
| Όροι ακύρωσης και αλλαγής ημερομηνίας | ||
| Τι εξαιρεί ο χώρος |
Προσθέστε δύο δικές σας γραμμές για ό,τι έχει σημασία για την οικογένειά σας. Μετά αθροίστε κάθε στήλη με τις ίδιες υποθέσεις. Αν ένας χώρος δεν μπορεί να συμπληρώσει μια γραμμή, θεωρήστε το ανοιχτό ρίσκο, όχι μηδέν. Μια κενή γραμμή είναι ερώτηση που θα στείλετε πίσω, όχι οικονομία που βρήκατε.
Ερωτήσεις που αξίζει να στείλετε πριν συγκρίνετε
Στείλτε το ίδιο μήνυμα σε κάθε χώρο και κρατήστε το σύντομο. Ζητήστε διαθεσιμότητα και γραπτή προσφορά για την ίδια ημερομηνία, ώρα και αριθμό ατόμων σε ένα αίτημα. Έτσι οι απαντήσεις ευθυγραμμίζονται και δεν συγκρίνετε μια σταθερή προσφορά με μια πρόχειρη εκτίμηση.
Δηλώστε το παράδειγμα της λίστας σας: 18 παιδιά, 12 ενήλικες. Ζητήστε τον ελάχιστο αριθμό, τον κανόνα αδελφών, τον κανόνα φαγητού ενηλίκων και τους κανόνες μείωσης και προσθήκης. Ρωτήστε τι περιλαμβάνει και τι εξαιρεί το ποσό της προσφοράς και σε ποιο ποσό εφαρμόζεται τυχόν φόρος, αν η προσφορά αναφέρει φόρο. Ρωτήστε μέχρι πότε ισχύει η προσφορά και αν η προκαταβολή επιστρέφεται.
Η λίστα χώρων για παιδότοπους είναι αφετηρία για μια σύντομη λίστα, όχι επιβεβαίωση οτιδήποτε. Η καταλληλότητα εξαρτάται από την ημερομηνία σας, την παρέα σας και την απάντηση του ίδιου του χώρου. Πριν υπογράψετε, ελέγξτε και το πλάνο δραστηριοτήτων: ένα πάρτι επιστήμης θέτει τις δικές του ερωτήσεις και οι ερωτήσεις για πάρτι επιστήμης καλύπτουν τι να ρωτήσετε για μορφή, ηλικία και επίβλεψη. Μετά στείλτε τη λίστα καλεσμένων και τα πεδία του φύλλου εργασίας στους χώρους που ταιριάζουν και συγκρίνετε τις απαντήσεις στην ίδια σελίδα.
Τι να στείλετε: την ημερομηνία και το χρονικό παράθυρο, το παράδειγμα με 18 παιδιά και 12 ενήλικες, την ερώτηση για τον ελάχιστο αριθμό, τις ερωτήσεις για αδέλφια και φαγητό ενηλίκων, την ερώτηση για κανόνες μείωσης και προσθήκης και ένα αίτημα για γραπτή προσφορά που δείχνει τι περιλαμβάνεται, τι εξαιρείται και σε ποιο ποσό εφαρμόζεται τυχόν φόρος.
Ερωτήσεις οργάνωσης
Γιατί ο ίδιος ελάχιστος αριθμός δίνει διαφορετικά σύνολα για το ίδιο πάρτι;
Ένας ελάχιστος αριθμός μπορεί να είναι κατώτατο όριο στη χρέωση ή στο πλήθος των καλεσμένων και μπορεί να ισχύει ανά κράτηση, ανά ώρα ή ανά πακέτο. Ρωτήστε ποια ανάγνωση ισχύει και πάρτε την γραπτώς πριν συγκρίνετε προσφορές.
Ποιο είναι ασφαλέστερο όταν η προσέλευση είναι αβέβαιη: χαμηλό ή υψηλό ελάχιστο;
Ένα χαμηλό ελάχιστο με υψηλή χρέωση ανά παιδί είναι πιο φιλικό όταν η προσέλευση είναι αβέβαιη, ενώ ένα υψηλό ελάχιστο με χαμηλότερη χρέωση ανά παιδί επιβραβεύει μια επιβεβαιωμένη γεμάτη λίστα. Κανένα δεν είναι αυτόματα φθηνότερο, οπότε κάντε τους δικούς σας υπολογισμούς.