Σχολή Δημόσιας Υγείας, Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής
Στη Λεωφόρο Αλεξάνδρας 196, η Σχολή ανήκει στο Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής, το οποίο, σύμφωνα με την καταχώρησή του, διαθέτει δύο από τα μεγαλύτερα συνεδριακά κέντρα της Αττικής. Κατά την καταχώρηση, οι χώροι είναι σχεδιασμένοι με διεθνείς προδιαγραφές και φιλοξενούν συνέδρια, εκπαιδευτικές δραστηριότητες, πολιτιστικές εκδηλώσεις όπως θέατρο, μουσική και χορό, καθώς και εκθέσεις υψηλών απαιτήσεων. Η ίδια καταχώρηση τοποθετεί τα συνεδριακά κέντρα στο Άλσος Αιγάλεω, στον Αρχαίο Ελαιώνα και στην Αθήνα, οπότε ζητήστε να ξεκαθαριστεί ποιο κτίριο αφορούν οι ημερομηνίες σας. Ερώτηση: ποια από τις τρεις τοποθεσίες θα χρησιμοποιήσουμε και είναι η ίδια με τη διεύθυνση του συμβολαίου; Κατάλληλο για: επιστημονικά και εκπαιδευτικά προγράμματα που θέλουν πανεπιστημιακό περιβάλλον. Δείτε Σχολή Δημόσιας Υγείας, Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής.
ΣΚΕΑ Συνεδριακό Κέντρο Εθνικής Ασφαλιστικής
Στη Λεωφόρο Ανδρέα Συγγρού 103, στην περιοχή του ταχυδρομικού κώδικα 117 45, ο χώρος βρίσκεται σε έναν από τους κεντρικούς άξονες που συνδέουν το κέντρο της Αθήνας με τα νότια προάστια και την παραλιακή ζώνη. Η καταχώρηση είναι σκόπιμα λιτή: το καταγράφει ως συνεδριακό κέντρο προορισμένο για συνέδρια και αντίστοιχες επαγγελματικές εκδηλώσεις, και αναφέρει την Εθνική Ασφαλιστική, τον ασφαλιστικό οργανισμό με τον οποίο συνδέεται. Διαστάσεις αιθουσών, χωρητικότητα, τεχνικός εξοπλισμός και εστίαση δεν τεκμηριώνονται, άρα θεωρήστε κάθε στοιχείο πέραν της διεύθυνσης ως ανεπιβεβαίωτο. Ερώτηση: ποιες είναι οι διαστάσεις των αιθουσών και μπορούμε να δούμε κάτοψη πριν δεσμευτούμε σε διάταξη; Κατάλληλο για: διοργανωτές που θέλουν να διαπραγματευτούν από την αρχή το τεχνικό πακέτο. Δείτε ΣΚΕΑ Συνεδριακό Κέντρο Εθνικής Ασφαλιστικής.
Ίδρυμα Ευγενίδου
Στη Λεωφόρο Ανδρέα Συγγρού 387, το Ίδρυμα Ευγενίδου είναι πολιτιστικός και εκπαιδευτικός οργανισμός με συνεδριακό κέντρο, πλανητάριο, κέντρο επιστήμης και τεχνολογίας, βιβλιοθήκη και το UTech Lab. Η καταχώρηση αναφέρει ότι το συνεδριακό κέντρο είναι προσβάσιμο σε άτομα με αναπηρία, ενώ η βιβλιοθήκη και οι εκδηλώσεις λειτουργούν με δωρεάν εισιτήριο και για το πλανητάριο, το κέντρο επιστήμης και τα εργαστήρια του UTech Lab απαιτείται εισιτήριο που διατίθεται ηλεκτρονικά. Ο συνδυασμός ταιριάζει σε συνέδριο με βραδινή εκδήλωση ανοιχτή στο κοινό. Ερώτηση: σε πολυήμερο συνέδριο, πώς συνυπάρχουν την ίδια μέρα η πρόσβαση των συνέδρων και η δημόσια διάθεση εισιτηρίων; Κατάλληλο για: συνέδρια με επιστημονικό ή εκπαιδευτικό θέμα. Δείτε Ίδρυμα Ευγενίδου.
Σεράφειο Δήμου Αθηναίων
Στην οδό Εχελιδών 19 και Πειραιώς, το Σεράφειο είναι δημοτικό συγκρότημα αφιερωμένο στον αθλητισμό, τον πολιτισμό και την καινοτομία, που συνδυάζει πρότυπες αθλητικές εγκαταστάσεις με αίθουσες εκδηλώσεων. Η καταχώρηση αναφέρει μεταξύ των χρήσεων συνέδρια, εταιρικές συναντήσεις, εκπαιδευτικά εργαστήρια, σεμινάρια και πολιτιστικές εκδηλώσεις, και δίνει ωράριο λειτουργίας καθημερινά από τις 9:00 έως τις 22:00. Ως δημοτικός χώρος φιλοξενεί δημόσιες και ιδιωτικές συναντήσεις, οπότε η εκδήλωσή σας μπορεί να γίνεται ταυτόχρονα με άλλα, άσχετα προγράμματα στο ίδιο κτίριο. Ερώτηση: τι είναι προγραμματισμένο στο συγκρότημα τις ημερομηνίες μας και πώς επηρεάζει την πρόσβαση και τον θόρυβο; Κατάλληλο για: εταιρικές συναντήσεις και σεμινάρια που θέλουν κεντρική διεύθυνση σε δημοτικό χώρο. Δείτε Σεράφειο Δήμου Αθηναίων.
Μέγαρο Μουσικής Αθηνών
Στη Βασιλίσσης Σοφίας, στη συμβολή με Πέτρου Κόκκαλη, πρόκειται για μεγάλο κεντρικό συγκρότημα με τέσσερις αίθουσες συναυλιών (Χρήστος Λαμπράκης, Αλεξάνδρα Τριάντη, Δημήτρης Μητρόπουλος, Νίκος Σκαλκώτας), την Αίθουσα Δεξιώσεων (Banquet), αίθουσες συνεδρίων, εκθεσιακούς χώρους, το Αίθριο και το Φουαγιέ των Μουσών, το Υποσκήνιο Β και τον Κήπο του Μεγάρου. Η καταχώρηση αναφέρει ότι οι χώροι διατίθενται προς ενοικίαση και ότι το συγκρότημα φιλοξενεί μιούζικαλ, χορευτικές και θεατρικές παραστάσεις, λειτουργώντας ταυτόχρονα ως χώρος παραστάσεων και συνεδριακό κέντρο. Ερώτηση: ποιες αίθουσες μπορούν να κλειστούν μαζί για ολομέλεια και παράλληλες συνεδρίες, και πώς γίνεται η παραλαβή εξοπλισμού σκηνής; Κατάλληλο για: συνέδρια με πολιτιστικό ή βραδινό στοιχείο. Δείτε Μέγαρο Μουσικής Αθηνών.
Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών
Στη Λεωφόρο Βασιλίσσης Σοφίας και Κοκκάλη 1, 115 21, ο χώρος καταγράφεται ως συνεδριακό κέντρο, δηλαδή τύπος αφιερωμένος σε συναντήσεις και παρουσιάσεις και όχι ξενοδοχείο, αίθουσα δεξιώσεων ή εταιρεία διοργάνωσης εκδηλώσεων. Αυτή η κατάταξη είναι το μόνο στοιχείο της καταχώρησης που μπορούμε να υποστηρίξουμε. Η διεύθυνση το τοποθετεί στο κέντρο της Αθήνας, και ό,τι αφορά αίθουσες και υπηρεσίες πρέπει να προέλθει από τον χώρο. Ερώτηση: ποια είναι η μεγαλύτερη ενιαία αίθουσα και με ποιες διατάξεις καθισμάτων έχει λειτουργήσει πρόσφατα; Κατάλληλο για: διοργανωτές που θέλουν αποκλειστικά συνεδριακό κτίριο στο κέντρο. Δείτε Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών.
Συνεδριακό Αμφιθέατρο ΓΠΑ
Στην Αθήνα, ταχυδρομικός κώδικας 118 55, το αμφιθέατρο αποτελεί μέρος του Συνεδριακού Κέντρου του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών και αναφέρεται στις καταγραφές κτιρίων του ιδρύματος. Η καταχώρηση αναφέρει ότι διαθέτει την κατάλληλη υποδομή για τη φιλοξενία εκδηλώσεων και το τοποθετεί ανάμεσα στις εκπαιδευτικές και ερευνητικές εγκαταστάσεις του πανεπιστημίου. Ένα αμφιθέατρο συνήθως σημαίνει καλή ορατότητα, σταθερές σειρές και περιορισμένη ευελιξία για στρογγυλά τραπέζια. Ερώτηση: τα καθίσματα είναι κλιμακωτά και σταθερά, και υπάρχει διπλανός χώρος για εστίαση και πόστερ; Κατάλληλο για: συνέδρια σε μορφή διάλεξης, δεμένα με ακαδημαϊκό ίδρυμα. Δείτε Συνεδριακό Αμφιθέατρο ΓΠΑ.
Πώς να επιλέξετε ανάμεσά τους
Ξεκινήστε από τη μορφή που πραγματικά χρειάζεστε, όχι από το όνομα του χώρου. Ένα κλιμακωτό αμφιθέατρο, μια επίπεδη αίθουσα με στρογγυλά τραπέζια και ένα φουαγιέ που χρησιμοποιείται για εστίαση λύνουν διαφορετικά προβλήματα, και η καταχώρηση σπάνια το ξεκαθαρίζει. Ο οδηγός μας για τη χωρητικότητα συνεδρίου εξηγεί γιατί πρέπει να ζητάτε τη διάταξη, όχι μόνο τον αριθμό: μια καταχώρηση που λέει «συνεδριακό κέντρο» δηλώνει τη χρήση για την οποία προορίζεται, όχι τον αριθμό θέσεων. Για αρκετούς από τους παραπάνω χώρους, η δημόσια καταχώρηση δεν περιέχει διαστάσεις αιθουσών, χωρητικότητες ή τεχνικές προδιαγραφές, οπότε το τηλεφώνημα είναι αναπόφευκτο. Κανονιστικά θέματα, όπως άδειες, όρια θορύβου και δημοτικές απαιτήσεις, διαφέρουν ανά χώρο και χρήση, οπότε επιβεβαιώστε τις ισχύουσες απαιτήσεις με την αρμόδια αρχή, τον δήμο ή τον χώρο πριν υπογράψετε.
Πίνακας σύγκρισης των επτά καταχωρήσεων
| Χώρος | Διεύθυνση στην καταχώρηση | Τι αναφέρει η καταχώρηση | Τι να ρωτήσετε πρώτα |
|---|---|---|---|
| Σχολή Δημόσιας Υγείας, Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής | Λεωφ. Αλεξάνδρας 196 | Συνεδριακοί χώροι με διεθνείς προδιαγραφές, κέντρα σε Άλσος Αιγάλεω, Αρχαίο Ελαιώνα και Αθήνα | Ποια τοποθεσία αφορά τις ημερομηνίες μας |
| ΣΚΕΑ Συνεδριακό Κέντρο Εθνικής Ασφαλιστικής | Λεωφ. Ανδρέα Συγγρού 103 | Συνεδριακό κέντρο για επαγγελματικές εκδηλώσεις, χωρίς τεκμηριωμένες προδιαγραφές | Διαστάσεις αιθουσών και κάτοψη |
| Ίδρυμα Ευγενίδου | Λεωφ. Ανδρέα Συγγρού 387 | Συνεδριακό κέντρο, πλανητάριο, κέντρο επιστήμης, βιβλιοθήκη, UTech Lab, προσβάσιμο | Πρόσβαση συνέδρων και δημόσια εισιτήρια |
| Σεράφειο Δήμου Αθηναίων | Εχελιδών 19 και Πειραιώς | Δημοτικό συγκρότημα, αίθουσες για συνέδρια και σεμινάρια, 9:00 έως 22:00 | Άλλα προγράμματα τις ίδιες ημερομηνίες |
| Μέγαρο Μουσικής Αθηνών | Βασιλίσσης Σοφίας, Πέτρου Κόκκαλη | Τέσσερις αίθουσες συναυλιών, Αίθουσα Δεξιώσεων, αίθουσες συνεδρίων, φουαγιέ, κήπος, προς ενοικίαση | Συνδυασμοί αιθουσών και φόρτωση εξοπλισμού |
| Διεθνές Συνεδριακό Κέντρο Αθηνών | Λεωφ. Βασιλίσσης Σοφίας και Κοκκάλη 1 | Καταγράφεται ως αποκλειστικά συνεδριακό κέντρο | Μεγαλύτερη αίθουσα και πρόσφατες διατάξεις |
| Συνεδριακό Αμφιθέατρο ΓΠΑ | Αθήνα 118 55 | Πανεπιστημιακό αμφιθέατρο στο Συνεδριακό Κέντρο του ΓΠΑ | Αν τα καθίσματα είναι σταθερά και κλιμακωτά |
Λίστα ελέγχου πριν ζητήσετε προσφορές
- Γράψτε τον αριθμό ατόμων σε τρία νούμερα: ολομέλεια, παράλληλες συνεδρίες, εστίαση.
- Ονομάστε τη διάταξη ανά αίθουσα (θέατρο, στρογγυλά τραπέζια, καμπαρέ, σχήμα Π).
- Καταγράψτε τις τεχνικές ανάγκες και ρωτήστε ποιος προμηθεύει κάθε είδος.
- Ρωτήστε τι δεν παρέχει ο χώρος, συμπεριλαμβανομένης της εστίασης και των επίπλων.
- Ρωτήστε πότε επιτρέπεται να ξεκινήσει και να τελειώσει η παραλαβή και η απομάκρυνση υλικών.
- Ζητήστε τους όρους ακύρωσης γραπτώς, όχι τηλεφωνικά.
Όταν η βραδινή εκδήλωση είναι το κύριο γεγονός
Αν το συνέδριό σας φτάνει μέχρι τον Δεκέμβριο και η βραδινή εκδήλωση σηκώνει το βάρος, διαβάστε για το εταιρικό χριστουγεννιάτικο πάρτι στην Αθήνα: δείπνο ή όρθια δεξίωση πριν κλείσετε την αίθουσα. Όταν η λίστα σας περιοριστεί σε δύο ή τρεις χώρους, στείλτε μας ένα σύντομο σημείωμα με αριθμό συμμετεχόντων, ημερομηνία και βασικές ανάγκες, ώστε να σας απαντήσουν απευθείας οι χώροι.
Ερωτήσεις οργάνωσης
Να προτιμήσω πανεπιστημιακό συνεδριακό χώρο ή αποκλειστικά συνεδριακό κέντρο στην Αθήνα;
Εξαρτάται από τη μορφή της εκδήλωσης. Τα πανεπιστημιακά αμφιθέατρα ταιριάζουν σε προγράμματα διάλεξης με σταθερές κλιμακωτές θέσεις, ενώ τα συνεδριακά κέντρα μπορεί να δίνουν πιο ευέλικτες διατάξεις αιθουσών. Ζητήστε τη διάταξη που μπορεί πραγματικά να στηθεί.
Η καταχώρηση δεν δείχνει χωρητικότητα. Τι να ρωτήσω τον χώρο;
Ζητήστε τη διάταξη, όχι μόνο τον αριθμό. Ζητήστε κάτοψη, τη διάταξη που χρησιμοποιήθηκε πιο πρόσφατα και τον αριθμό ατόμων για θέατρο, στρογγυλά τραπέζια και καμπαρέ. Ένας αριθμός χωρίς διάταξη λέει ελάχιστα.
Πόσους χώρους να συγκρίνω πριν επιλέξω συνεδριακό χώρο στην Αθήνα;
Τρεις χώροι στη λίστα αρκούν συνήθως για να πάρετε μια εικόνα της αγοράς. Συγκρίνετέ τους με τις ίδιες ερωτήσεις: διαστάσεις αιθουσών, τεχνική υποστήριξη, κανόνες εστίασης, ώρες πρόσβασης και όρους ακύρωσης. Αν μοιάζουν, κρίνει η τοποθεσία και ο προϋπολογισμός.
